電子檔案歸檔與管理培訓教材(PPT 92頁)

電子文件歸檔與管理
第一部分數碼照片歸檔管理
一、概述
1.3數碼照片的優勢
1.4數碼照片的特點
1.5數碼照片的種類
二、收集和歸檔
2.1收集範圍
2.2歸檔方式
2.3歸檔時間
2.4歸檔要求
2.5移交接收
備注
三、數碼照片整理
3.1鑒定
3.2分類
3.3排列
3.4說明
3.5編號
文件夾層級關係及命名
命名實例
3.6編目
(一)光盤文件級目錄
(二)數碼照片光盤封麵
光盤封麵
(三)數碼照片光盤目錄
四、存儲
1光盤說明文件
2數碼照片文件夾
3數碼照片文件目錄
4數碼照片命名說明文件
5歸檔電子文件登記表
五、保管
第二部分紙質檔案數字化
一、概念
二、基本原則
三、檔案掃描
四、圖像存儲
卷級管理
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