某某房地產成都公司文件管理規範(doc 5頁)

某某房地產成都公司文件管理規範內容簡介:
1．目的
為規範公司和各部門的文件分類、編製、更改、傳閱、存檔、查閱、借閱、下發、作廢及電子文檔的管理，並滿足文件的價值，使其可提供適宜的培訓、重複性和可追溯性，特製訂本文件管理規範。
2．範圍
2.1適用於公司內各部門文件管理
3．職責
3.1 公司總經理辦公室負責以公司名義對內、外行文的編製、發文以及存檔的文件管理。
3.1.1 總經理辦公室指定專門的檔案管理員，統一負責公司所有原始檔案資料的管理，以防止檔案資料管理的混亂、重複現象。
3.2 各部門負責以本部門名義對內、外行文編製、發文以及存檔的文件管理。
3.2.1 各部門指定一個兼職檔案管理員，負責本部門內文件管理及收發管理
等。
3.3 公司總經理辦公室負有對公司文件管理進行指導、監督和檢查的職責。
4．規範內容：
4.1 文件的分類：
為滿足不同文件的性質及需要，總經理辦公室及各部門應對於各類文件予以分類。
4.1.1 公司內部管理文件類：以公司名義發出的規章製度、通知通報、人事任免、會議紀要、計劃總結等文件。
4.1.2 公司對外往來文件類：以公司名義與政府部門、上級公司、相關業務單位及其它單位往來文等。
4.1.3 部門文件類：以部門名義發出的通知、通報、會議紀要、計劃總結、請示、報告等。
4.1.4 業務報告類：項目的調研報告、可行性研究報告、樓盤銷售情況、工程進展情況、審計報告、公司按揭情況等。
4.1.5 業務合同類：工程合同、營銷合同、管理合同、設計合同、售樓合同等。
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