酒店辦公用品管理製度(doc 8頁)

酒店辦公用品管理製度目錄：
一、辦公室布置規定
二、辦公消耗品管理製度
三、辦公物品管理製度
四、辦公用品發放規定
五、辦公用品耗用統計表
六、辦公用品財務處理製度
七、辦公用品領用單
八、辦公用品領用卡

酒店辦公用品管理製度內容摘要：
辦公物品管理製度
1.行政管理部負責賓館酒店辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放，電腦及附屬設備的購置與管理，由信息管理部設專人負責。
2.賓館酒店各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部，行政管理部根據實際用量和庫存情況製定購置計劃，經總經理批準後購置。
3.特需辦公用品、低值易耗品和通信設備，須經部門經理批準，由行政管理部負責購置，然後記入備品保管賬目。
4.備品發放采取定期發放製度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理。
5.備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據“入庫單”嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續，財務一律不予報銷。
6.備品保管實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結。
7.做好出庫管理。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算
8.各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政管理部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。
9.行政管理部負責收回賓館酒店調離人員的辦公用品和物品。
10.行政管理部建立賓館酒店固定資產總賬，對每件物品進行編號，每年進行一次普查。

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