房地產開發公司應如何進行組織結構設計(doc 6頁)
房地產開發公司應如何進行組織結構設計內容摘要:
隨著房地產市場競爭的加劇,房地產企業的經營環境變得越來越複雜,經營環境變化越來越快。“唯一的不變就是變化”成為當今社會最大的現實。房地產企業要想在激烈的市場競爭中處於不敗之地企業就要根據環境的變化不斷調整經營策略,調整組織結構,調整資源配置。同時企業內部為了提高運作效率和經濟效益也要不斷的進行自我調整,以最佳的狀態參與競爭。在眾多的調整中組織結構調整牽扯到企業內部運行機製,責權利、運作流程等一係列變化,調整過程非常複雜,稍有不慎就會起到反向作用,所以組織結構調整往往是困擾企業管理者最大問題之一。
一般而言,企業主要依照其所從事的經營活動過程的區別來確定其組織結構。房地產企業的組織結構的具體形式,是用來區分企業內部不同經營活動,通常是按照其所履行的職能進行組合。
房地產企業組織結構的基本形式可分為:傳統的組織形式和現代的組織形式。傳統的企業組織形式包括:直線製、直線職能製、職能製、直線參謀製、委員會等;現代的企業組織形式有:矩陣製、事業部製、模擬分權製、混合製等。下麵介紹幾種有代表性的組織形式。
1、直線製
這種組織形式是最簡單的組織形式,在組織結構係統中,其權力係統自上而下或負責係統自下而上按垂直係統呈直線排列。一些小型房地產企業采用這種組織結構。
直線製的特點是隻有垂直的指揮係統,不存在管理職能分工。雖然也設職能部門和少數職能專業人員,但是,他們一般直接受一個上級的指揮,按其指令開展工作。
直線製優點有:組織結構簡單明了;職責分明,每個職位隻完成自己的工作並直接對一個上級負責;同層級管理人員易於調用;能充分發揮主管人員的主動性;能按主管人員的意願迅速采取隨機應變的措施等。
直線製缺點有:組織結構呆板,缺乏一定的彈性;不利於專業分工,容易形成專製;缺乏橫向聯係,協作精神較差;要求主管人員各方麵能力要強,主要工作集中於一身,需要事事躬親,工作過度緊張、繁忙等。
2、職能製
職能製是為了適應專業管理的需要由企業的負責人設立若幹專業職能機構和人員,各職能部門在其職能範圍內直接指揮下級單位。
職能製具有以下優點:(1)能充分發揮專業化的作用,減少人員和設備的重複配置,每人專司一職,能專心一致,精益求精;(2)從事實際工作的人能得到多方麵的督導和幫助等。
職能製的缺點有:(1)組織中常常會因為追求職能目標達不到全局的最佳利益;(2)令出多門,使下級有時在命令不一致時無所適從;(3)權責不清,造成功過難定,賞罰不公;(4)同層專業管理難以協調,管理人員多,管理費用高等。
3、事業部製
房地產企業中常見的另一種組織結構就是事業部製組織。事業部製組織設計中,每個單位或事業部一般都是相對獨立的,由事業部經理對全麵工作及業績負責,同時擁有充分的經營決策的權利。實際上,這是一種集團公司性質的組織結構形式。一般由集團總部對各事業部提供支援服務,其中通常包括有財務和法律方麵的服務。另外,總部也進行諸如監督、協調和控製各事業部的活動。因此,在企業經營的一定的範圍內,各事業部是相對獨立的。隻要在總部設定的總體指導方針下,事業部經理可以按照他們適合本事業部的方式從事各種經營管理活動。在這種事業部製組織形式下,事業部經理對一種產品或服務負完全的責任。事業部製結構使總部管理人員擺脫了關注日常經營具體事務的負擔,能夠致力於集團長遠的戰略規劃。許多大型房地產集團都采用這種組織結構。
事業部製的優點是:(1)有一個比較完整的管理體係,事業部經理能獨立經營,提高了管理的靈活性和對環境的適應性;(2)總公司領導能從管理事務中擺脫出來,有利於整個公司的戰略決策和長遠規劃;(3)事業部製便於專業化地組織生產和經營活動,各事業部之間有比較、有競爭,有利於改善經營管理。
其不足之處是:(1)由於事業部的權力過大,會造成最高層的指揮不靈;(2)職能機構重複設置,容易造成經營活動和資源重複配置。
4、矩陣製
目前,在企業中常見的一種組織結構形式是矩陣製組織,即項目管理組織形式。這種組織結構形式一方麵利用職能部門化來獲得專業化優勢;另一方麵,則在這些職能部門之上,同時配備了一些對組織中的具體產品、項目和規劃負責的經理人員,每一項目由一名經理人員領導,他將為其負責的項目從各職能部門中抽調有關人員。這樣在橫向的職能部門基礎上又增加了縱向的依據項目活動的管理組織,從而將職能部門化和產品部門化的因素交織在一起,這在組織理論中稱其為矩陣製。在矩陣製組織的實踐中,可以發現這種形式將職能製和產品事業部形式很好地結合起來,能促進一係列複雜而獨立的項目取得協調,同時又保留將職能部門組合在一起所具有的經濟性,適應了房地產經營環境的複雜性,以及房地產開發經營過程的特性。這種組織結構形式,把企業的管理結構和人員分為兩類:一類是直線指揮機構和人員,對所屬下級有指揮權力,一類是職能機構和人員,是指揮機構和人的參謀,隻能提供建議和指導,對下級沒有指揮權力。矩陣製是目前房地產企業較常采用的組織結構。
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