武漢某物業管理公司物業管理手冊(doc 64頁)
武漢某物業管理公司物業管理手冊目錄:
1.0 序言.........2
2.0 物業部員工崗位職責.........3
3.0 物業部管理製度.........10
3.1 物業驗收製度.........10
3.2 入夥裝修製度.........10
3.3 投訴處理製度.........13
3.4 拜訪業主製度.........14
3.5 清潔管理製度.........14
3.6 綠化管理製度.........35
3.7 前台服務.........39
3.8 業主檔案管理製度.........42
3.9 防火管理製度.........43
3.10 物業管理保險製度.........48
3.11 有償服務收費管理製度.........50
3.12 物業管理的法規依據.........50
3.13 業主報修製度.........53
3.14 業主投訴製度.........54
3.15 社區文化活動管理製度.........55
3.16 公共場地使用管理製度.........55
3.17 突發性事件或異常情況處理程序.........57
3.18 安全管理製度.........60
武漢某物業管理公司物業管理手冊內容摘要:
小區管理處員工崗位:
職位 :管理處經理
工作大綱 :統籌整個聖莫麗斯小區日常管理工作,包括:員工監管、保安、清潔、維修與保養,同時處理投訴問題 、管理費訴訟及追討等事宜。
彙報職級 :物業總公司
崗位責任 :
1. 製訂本部門工作規劃和物品購置預算,定期向物業總公司彙報,並出席項目組召集的部門會議。
2. 組織編製管理預算、年終結算,交物業總公司審核。
3. 製訂各項管理製度,下達於各級主管與保安主管,組織主持每周工作會議,聽取彙報,布置工作,解決工作難題。
4. 定期對小區的保安、維修、清潔進行監察協調,並與承判商代表定期會議,以檢討及改善聖莫麗斯小區的管理水平。
5. 定期提交小區管理報告。
6. 解決客人的投訴,幫助客人解決困難,改善服務質量。
7. 遇有緊急事故,如水浸、火警等事故,全責處理善後工作,並及時通報物業總公司辦公室。
8. 協助聯絡業主,建立良好關係。
9. 負責協調、指導部門主任的工作,保證各方麵工作的順利進行。
10. 負責本部門員工的業務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。
11. 關心員工生活、工作,協調員工之間所出現的工作矛盾,增強凝聚力。
12. 負責簽署對外簽訂的合同、協議及報價的審核,簽批有關付款單據和員工聘用合同。
13. 製定聖莫麗斯小區設備使用方法及守則。
14. 負責擬任部門主任職稱以上職務人員的麵試、錄用、辭退等工作。
15. 負責公司重要的公關及重要接待工作。
16. 監管管理處員工超時工作及編製補薪表。
17. 管理處員工製服安排、處理及監視。
18. 定期檢查所屬部門的固定資產,並對有疑問者進行審核。
29. 發揮工作主動性,完成物業總公司交辦的其它任務。
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