聯想電腦公司會務手冊(doc 32頁)

聯想電腦公司會務手冊目錄：
一、手冊說明4
二、會議製度及規範4
三、流程圖7
在公司內召開的會議8
在公司外召開的會議9
四、程序10
會前工作（按順序）10
議題及參會人員範圍的確定10
會議場所的選定：10
會議通知的起草11
申報會議預算11
人員確認12
設備準備12
預定12
車輛安排13
會務通知起草13
議程PPT製作13
食品的采買14
指導服務員工作14
會議場地布置與熟悉14
會中工作（按順序）15
會議室保障15
彙報人員的保障15
用餐的保障15
娛樂的保障15
住宿的保障16
會後工作（按順序）16
離會車輛安排16
退房16
設備整理16
結帳16
設備歸還16
費用報銷17
會務總結17
五、注意事項17
附件：18
會議通知草稿19
會務通知草稿22
會議預算草稿27
會務分工明細表28
主要會議場所明細表29

聯想電腦公司會務手冊內容簡介：
一、手冊說明
為了便於秘書處人員掌握會議服務的各項流程，更好地為總經
理室會議做好服務保障工作，特編寫了《聯想電腦公司會務手冊》供大家參考，《會務手冊》內容主要包含組織一次總經理室會議中所應做好的各項工作（會前，會中，會後）及注意事項。
望隨時提出修改意見 ，謝謝！
二、會議製度及規範
為保障會議順利召開和會議的效果，電腦公司特製定並頒發了會
議製度（試行版），對會議的全程工作做了要求，現將製度附下：
聯想電腦公司會議製度（試行）
1.目的：會議是公司一項重要的工作方式，為了提高會議效率，保證會議效果，規範公司的會議工作，特製定本製度。
2.適用範圍：本製度適用於公司或部門牽頭組織的各類會議，部門內部會議不做要求，可做參考。

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