深圳市萬佳百貨公司行政辦公管理規定(doc 15頁)

深圳市萬佳百貨公司行政辦公管理規定內容簡介：
一、 公文流轉程序
為進一步加強公司公文流轉處理的規範化與製度化，提高總經理辦公室公文處理工作的效率和質量，確保公司各項工作正常、順利開展，特在原《公文處理工作製度》的基礎上對公司公文流轉程序製訂本規定。
總　　則
第一條　公司各級領導必須對公文處理工作給予高度重視。總經理辦公室對上、下級公文處理工作負有承辦、督辦及催辦的責任。
第二條　公文統一由總辦負責收發、等級、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔，公文的處理必須做到準確、及時、安全。
第三條　總辦有關既要人員及全體員工對公文要求做到不該看的不看，不該問的不問，不該記得不記，不該說的不說。
辦件、閱件的流轉處理程序
第四條　各部室、各分店的輕視、報告可通過書麵形式或電子郵件的形式，分店亦可通過傳真形式傳遞、呈報的報告必須經由所屬部門（分店）經理審核。
第五條　請示報告等呈批文件必須經由總辦秘書接收、登記、傳遞呈辦。
第六條　來文由總辦按辦件、閱件進行分類。
1、 辦件一般包括上級單位向本公司下達的指示、通知；公司各部室、分店的請示、報告、“供應商知會”等呈批文件；同級單位（無隸屬關係）商請本公司辦理有關事項公文。
2、 閱件一般包括抄送文件、簡報、資料和其他參閱文件。
3、 辦件和閱件一律由總辦秘書簽收、拆封、登記，並根據類別加附《文件呈辦箋》或《文件傳閱箋》，各部室、各分店不允許擅自加附。電子郵件形式傳遞的報告由總辦秘書打印後辦理。
第七條　秘書應根據公文的密級、緊急程度、公文內容和領導分管範圍按以下程序辦理：
1、 秘書收取登記後→總辦主任加注呈辦意見→相關部門加附處理意見→副總經理→總經理→董事長→按領導批示印發或知會相關部門辦理。
2、 秘書傳遞有關文件後，應根據緊急程度對承辦人進行催辦。特急件要求在4小時內批複（其中每人在接收文件起半小時內批複），緩件在三日內批複。有關領導出差在外時可由上一級領導或指派委托人批辦。
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