工程交工資料工作規定(doc 34頁)
工程交工資料工作規定目錄:
1目的和適用範圍
2職責
3交工資料編製原則
4交工資料編製、交接、複核
5交工資料審核流程詳見附件一
6交工資料的歸檔驗收
7聲像材料的編製
8其他
工程交工資料工作規定內容提要:
1目的和適用範圍
1.1為加強公司（簡稱:公司）工程交工資料（包括竣工圖、施工技術文件及有關電子、聲像等載體的文件材料）工作，提高交工資料質量，同時使最後形成的工程竣工檔案符合國家和地方城市建設檔案的管理標準，根據國家檔案局、國家計委、上海市檔案局、上海市城市規劃管理局關於基本建設項目檔案資料管理有關文件的精神，特製定本規定。
1.2本規定適用於公司基本建設、技術改造、維修工程項目和產權歸公司的其他工程項目交工資料的管理。
2職責
2.1工程項目單位負責交工資料接收、複核、歸檔和試生產階段資料的收集、整理、歸檔。負責對設計項目涉及原設備、工藝圖紙修改後的審核確認工作。項目涉及多家部門，項目單位應組織涉及部門對交工資料、原設備圖紙的修改要進行確認會簽。
2.2安全環保處（簡稱：安環處）負責項目起重設備、鍋爐及壓力容器等驗證資料的收集、整理和歸檔工作。
2.3工程設備采購處（簡稱：設備處）負責督促、協調電梯、起重機、球罐等特種設備的製造、安裝和調試過程中所形成的交工資料的歸檔。負責組織、協調設備開箱資料的收集、整理和歸檔工作。
2.4受公司委托，建築維修公司消防分公司（簡稱：消防分公司）負責所有消防設備、防火材料、產品等設備的驗收及有關消防資料的收集、整理、複核和歸檔工作。
2.5設備部負責維修工程項目交工資料交付進度的協調與監控工作；負責組織、協調維修工程項目設計中涉及對原工藝、設備圖紙的修改、審核和歸檔工作。
2.6設計管理處（簡稱：設計處）負責將設計單位提供最終版圖紙、總目錄、技術設計編製說明（包括項目設計中涉及原設備、工藝流程對原圖紙的修改、歸檔）以及電子文件要求等內容納入“設計合同”，並進行檢查確認和協調、監控。負責三電軟件項目交工資料工作進度的協調和監控，以及做好“三電軟件項目交工驗收證明書”及“資產移交清單”的歸檔工作。
2.7技改工程管理處（簡稱：技改處）負責將施工技術文件、竣工圖的審核責任納入監理合同，督促監理單位做好工程建設過程中質量監理所形成的文件材料的收集、整理和歸檔；負責對規劃建設項目和技改項目交工資料的工作進度進行協調和監控；負責工程三級項目專業驗收證書（包括相關資料）以及“資產移交清單”的歸檔工作。
2.8固定資產投資管理處（簡稱：投資處）負責將交工資料（含聲像材料）的編製要求、套數、費用、交付日期和違約責任等內容納入施工合同，明確施工單位負責承包範圍內交工資料工作的組織和歸檔。
2.9工程項目組負責本項目交工資料工作的協調和監控工作。
2.10工程質量監督站（簡稱：質監站）負責工程質量保證資料的核查工作。
2.11科技發展部（簡稱：科技部）負責交工資料編製的業務指導、檢查、協調、歸檔及簽證工作；負責組織向上海市城市建設檔案館（簡稱：城建館）報送竣工檔案工作。
3交工資料編製原則
3.1公司交工資料由施工單位按工程三級項目為單位，分專業編製二套（一套原件、一套複印件）。對個別不能按三級項目編製的專業，經項目單位、科技部（檔案室）確認後，可按二級項目或一級項目進行編製。
3.2根據國家基本建設委員會頒發的《編製基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》要求，建設項目分別由幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編製所承包工程的竣工圖；建設項目實行總包製的各分包單位應負責編製分包範圍內的竣工圖，總包單位除應編製自行施工的竣工圖外，還應負責彙總整理各分包單位編製的竣工圖。
3.3凡需向城建館報送竣工檔案的項目，各施工單位還須按《上海市建設工程竣工檔案編製驗收及報送規定》增加一套交工資料（原件）。報送的交工資料按單位工程編製。單位工程原則按公司技改部門發放的“單位工程劃分表”執行。
3.4交工資料編製內容詳見附件二。
4交工資料編製、交接、複核
4.1編製要求
4.1.1文字資料編製
4.1.1.1文字資料按3.2要求，分方案、綜合、土建、機械、電氣、監理等專業進行編製。
4.1.1.2需向城建館報送的項目文字資料按單位工程編製。
4.1.1.3設備開箱資料、商檢資料按3.2要求編製一套原件。
4.1.1.4工程沉降觀測資料執行《申特工程施工測量管理細則》（BGZ16188），除按3.2.3.3要求編製外，還須按一級項目單獨編製一套原件。
4.1.1.5監理資料執行《建設工程監理規範》（GB50319－2000），按3.2.3.3要求各編製一套原件。
4.1.1.6鍋爐、壓力容器特種設備的申證資料，按安環處有關《蒸汽鍋爐、壓力容器、壓力管道安全管理細則》（GFZ12038）規定編製一套原件。
4.1.1.7文字資料規格、編頁、裝訂。
4.1.1.7.1文字資料的材料規格為A4幅麵（297×210mm），小於規格的要托裱；書寫材料用碳素墨水或藍黑墨水；文件必須清晰整潔，字跡要清楚。立卷厚度不應超過30mm(200張)。
4.1.1.7.2文字資料以卷（冊）為單位編製頁號。頁號從正文開始編，正麵標在右上角、背麵標在左上角，空白頁不編號；不允許有跳號、漏號、重號。托裱時，頁號編在資料上。
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