某國際酒店行政規章製度手冊(doc 14頁)

某國際酒店行政規章製度手冊目錄：
1、 呈文管理製度
2、 行文管理製度
3、 收發文管理製度
4、 印章管理製度
5、 檔案文件借閱管理製度
6、 介紹信管理製度
7、 辦公用品領用管理辦法
8、 車輛管理辦法
9、 檔案管理製度
10、 行政辦公室操作手冊
11、 行政辦公室組織架構及工作職責

某國際酒店行政規章製度手冊內容提要：
一、呈文文字表述應準確、簡練、通順、標點正確。
二、呈文專題專用，一文一事，內容明確。開門見山提出本部門對所請示問題的處理意見，請酒店領導酌定。
三、呈文由本部門承辦人擬定，由本部門經理負責核稿。並在部門領導意見一欄，寫出部門的具體意見。態度要明朗，簡明扼要，最後簽名並注明時間。
四、呈文格式包括：呈文文號、呈文題目、主管領導批示。呈文內容書寫要符合規範。文號不得重複；呈文題目簡明扼要，高度概括；主管領導名稱不得襲用“酒店領導”的簡稱；在主管領導名稱後，另起一行書寫請示報告的主要內容；末尾簽署呈文部門及時間。
五、各部門負責人作為核稿人，不僅要對呈文內容審核，而且要審查呈文格式是否規範，對呈文負全麵責任。
六、各部門呈取文，需嚴格辦理收發文手續，寫明收發文時間、文稿內容、收發人姓名。若手續不全，總經理辦公室有權不負責遞送。
七、各部門送來閱批的文件，總經理簽發後兩個工作日內發出。
一、以酒店名義的行文，先由部門承辦人擬稿，經部門經理審閱後，送總經理辦公室核稿並請總經理簽發。
二、繕印的文件均由擬稿人負責校對，重要文件（以酒店名義的行文）均由總經理辦公室校對。打字、校對人均在原稿上簽注姓名、日期。
三、經修改後的稿件，如字跡潦草，塗改較多，模糊不清的，應由原擬稿人謄清後再打印。 
一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
二、酒店的收文，由檔案秘書簽收登記，總經理的收文由酒店總經理簽收，屬酒店領導親收件，一律交收件人親自拆封。
三、公文登記後，由行政辦公室根據總經理的指示，轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由檔案秘書送交，並經登記、簽收後才可送交。
四、閱讀文件應按規定範圍，秘密級以上文件須到行政辦公室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續，用完後及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

 

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