服裝跟單培訓教程(doc 34頁)

) 毛織跟單指引

從事跟單首先要明確跟單的職責,跟單在工作中主要作為客人或香港營業部,供貨商,生產廠或工廠部門之間的溝通橋梁,跟單時會與許多部門聯係;例如經常性的有香港營業部,辦房,生產控製部,毛倉,輔料部,織機部,縫盤部,挑撞部,洗水部,燙部,裁剪,打鈕,車嘜,初查,複查,包裝,QC部,船務部,報關部,部分情況還會與毛廠,線廠,膊棉廠,拉縺廠,染廠等供貨商以及毛織廠,釘珠廠,繡花廠等加工廠及客人QC等聯係,由於作為溝通部門,因此跟單部職員必需有很高明的溝通技巧,為人處世必須麵麵俱到,凡事要有一個周祥的計劃以及要有不斷上進,不斷學習新知識的思想及行動方為上策. 總之,做為跟單可以講先做人後做事,現在就每個程序中所應留意的問題作簡單介紹。
首先是要熟悉整個公司及工廠的運作程序,通常是公司營業員接見客人---客提供初辦數據(原件)---營業員轉交跟單---由跟單翻譯辦單(翻譯過程如有不明白可通過營業員與客商討)---交辦單營業員審閱---收集做辦所需資料,例如辦毛,輔料等---辦單及其它物料交辦房---辦房做辦---跟單收辦查辦---辦及嚇數成本資料送營業員---營業員打價連同辦交客---客接受後做複辦---做大辦或直接做批辦---客批後供大貨尺碼及細數---計貨毛訂毛---收毛後做出缸片給客批---做批辦客確認OK後同時生產部開機---生產完成後通知客人QC或公正行驗貨---交資料到船務部做單---報關員報關及出貨---出貨後憑單收款
在跟單過程中由於要兼顧的方麵非常多,而且很多數據要經常更改及重複,因此為安全起見應特別注意記錄及表格的應用,凡有更改數據一定要有相關人員的書麵通知必要時加上收發文件人員的親筆簽名,表格的應用可以避免很多混淆情況及可以隨時掌握生產及樣辦進度。

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