服裝企業文件及資料控製程序(doc 10頁)

服裝企業文件及資料控製程序內容提要：
1．目的
對公司所有的文件和資料進行控製，確保相關部門和人員能夠得到並使用文件的有效版本，防止文件的流失、泄密。
2．適用範圍
本程序適用於與公司有關的所有文件與資料。
3．職責
3.1總經辦是文件與資料控製的管理部門。
3.2各部門負責相關文件的編製和對接收之文件與資料的保管與維護及其使用前的培訓。
4.定義
4.1受控文件：維持本公司質量管理體係運作，相關部門必須遵照執行的文件。受控文件在發放之前由總經辦蓋“受控”章識別，發放和回收時均應辦理登記手續。
4.1.1用於指導本公司質量體係運行及操作的指導性文件，分四級：
a.一級文件：質量手冊；
b.二級文件：程序文件；
c.三級文件：作業文件(作業規程、檢驗標準、管理辦法、責權利書等)；
d.四級文件：質量記錄格式。
4.1.2外來文件：包括行業、地區、國家、國際標準；客戶提供的技術文件、圖紙；國家頒布的有關政策、法規。
4.2非受控文件:質量文件的參考資料或與產品品質無直接關係的文件。分發及回收時辦理登記手續，修訂時可不作版本控製，廢止後按規定回收銷毀。
a.部門管理文件；
b.公司級管理文件：內容涉及多個部門，需由多個部門協調配合才能完成某項業務並以公司名義發出的文件。

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