飲食行業行政文秘的時間管理概述(ppt 34頁)

飲食行業行政文秘的時間管理概述目錄：
1．分析時間
2．診斷工作環境，提高工作效率
3．立即改變
4. 跨越時間管理陷阱

飲食行業行政文秘的時間管理概述內容提要：
分析時間:
每天留出時間進行回顧，調整優先次序，舍棄無效的工作
分解困難的任務，逐個擊破
在上班的路上大致計劃一下當天的工作
將工作日以30分鍾進行分割
及時更新工作日誌—記憶往往是不可靠的。
……

辦公室排毒DIY:
自我檢測問題：
我的辦公桌為什麼要放在這個位置？
我的工作空間和公共通道是否過近？
我每天來往於辦公桌與文件櫃的頻率有多高？
我遭受的最主要的辦公幹擾來自哪裏？
提出辦公室改善建議。
……

辦公桌上的“5 S”運動：
整理 整頓 清掃 清潔 修養
整理廢紙簍的作用
文件存檔係統
“各就各位”的擺置
集中精力做一件事
不要總是重複處理同一文件
不要為了表麵的整潔而塞入一處
下班前的清理。

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