珠寶行業企業高效會議管理(ppt 36頁)

珠寶行業企業高效會議管理目錄：
一、會議的概述
二、高效會議成功法則
三、高效會議技巧
四、會議記錄與會後跟進

珠寶行業企業高效會議管理內容提要：
會議的成本計算：
時間成本＝參加會議的人數×（與會者的準備時間＋與會者的旅行時間＋會議秘書工作＋會議服務人員工作時間）
金錢成本＝開會的時間成本×與會人員平均每小時的工資
直接成本＝會議設施租用費＋會議場地費＋旅費、食宿費＋文件準備費
不定損失成本
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與會者的守則與責任：
會前充分準備
會中全情投入，貢獻自己的創意與意見
以解決問題為己任
保持開放的心態，摒除部門之見
盡可能多地獲取信息
耐心聆聽，尊重他人的意見
勇於發言，言之有物
不進行人身攻擊
避免出現不當的肢體語言
會後總結
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會議記錄的技巧：
重要會議要錄音，日後不用的錄音等於浪費時間
主持人，不要兼任會議記錄者工作。
會議記錄盡可能維持在一頁紙內
會議記錄內容應包括：標題、會議目標、主席名字、缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處；列出會議重點；工作分派情況及完成日期
盡量當天或者最遲第二天將會議記錄發給與會者。

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