日化行業會議的基本知識講義(ppt 99頁)

日化行業會議的基本知識講義目錄：
一、會議的概念
二、會議籌備
三、發送會議通知
四、正確選擇會址
五、發放會議文件資料
六、準備會議所需用品和設備
七、預訂內部會議室
八、熱情迎接與會者
九、會議中的服務
十、承擔會議記錄
十一、確保會議期間的信息溝通
十二、做好會議的值班、保衛工作
十三、會議的善後工作
十四、會議文件資料清退

日化行業會議的基本知識講義內容提要：
會議的構成要素：
會議的要素即會議的組成因素。
分為基本要素和其它要素兩大類。
基本要素即所有會議必有的要素（目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程）。
其他要素即可供選擇的、並非為所有會議所共有的要素（名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料）。
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經理例會與特別會議：
經理例會是指由本企業的經理們參加，研究經營管理中重大事項的辦公會議。這類會議是例行的，通常每月一次或每周一次，與會者和會議地點都相對固定。
經理特別會議是在企業的外部環境或內部運轉機製麵臨重要問題，急需領導集體研究，立即拿出解決方案時召開的會議。這類會議的主要任務就是研究和解決新問題，做出相應的對策。
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會議議程表的設計：
正確的設計方法：
①編製會議議程表時，首先應注意議題所涉各種事物的習慣性順序和本公司章程有無對會議議程順序的明確規定。
②議程表中，第一項是宣布議程，再安排討論的問題，盡量將同類性質的問題集中排列在一起。
③保密性較強的議題，一般放在後麵。

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