醫療行業企業會議的基本知識講義(ppt 99頁)

醫療行業企業會議的基本知識講義目錄：
一、會議的概念
二、會議籌備
三、發送會議通知
四、正確選擇會址
五、發放會議文件資料
六、準備會議所需用品和設備
七、預訂內部會議室
八、熱情迎接與會者
九、會議中的服務
十、承擔會議記錄
十一、確保會議期間的信息溝通
十二、做好會議的值班、保衛工作
十三、會議的善後工作
十四、會議文件資料清退

醫療行業企業會議的基本知識講義內容提要：
會議的主要種類：
按組織類型：可分為內部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；
按時間方麵的規定性：可分為定期和不定期兩類；
按出席對象：可分為聯席會（由若幹單位共同召集並參加）、內部會、代表會、群眾會等；
按功能性質：可分為決策性（必有決議、決定）、討論性、執行性（分配工作、布置任務、執行政策）、告知性（發布會、說明會）、學術性、協調性、報告性、談判性、動員性、紀念性等；
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經理例會與特別會議：
經理例會是指由本企業的經理們參加，研究經營管理中重大事項的辦公會議。這類會議是例行的，通常每月一次或每周一次，與會者和會議地點都相對固定。
經理特別會議是在企業的外部環境或內部運轉機製麵臨重要問題，急需領導集體研究，立即拿出解決方案時召開的會議。這類會議的主要任務就是研究和解決新問題，做出相應的對策。
……

發送形式：
正式通知
為了規範公司的管理及運作，除了非正式會議和每日例會之外的所有會議，均應正式打印會議通知，再通過書麵形式或電子郵件傳遞到有關人員，以示正規和鄭重。
非正式通知
非正式會議，可采用非正式通知，如先發傳真或打電話，隨後再寄備忘錄或信函。
也可先發電子郵件，再通過電話或回複電子郵件確認。
一些會議（如股東會議）在發送通知時應按規定的會議規則行事。發通知的同時應附上一份代理委托書。其它類型的會議如無法出席，也應在必要時授權代理，以保證通過決議時有所需的法定人數。

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