珠寶行業企業會議的基本知識講義(ppt 99頁)

珠寶行業企業會議的基本知識講義目錄：
一、會議的概念
二、會議籌備
三、發送會議通知
四、正確選擇會址
五、發放會議文件資料
六、準備會議所需用品和設備
七、預訂內部會議室
八、熱情迎接與會者
九、會議中的服務
十、承擔會議記錄
十一、確保會議期間的信息溝通
十二、做好會議的值班、保衛工作
十三、會議的善後工作
十四、會議文件資料清退

珠寶行業企業會議的基本知識講義內容提要：
會議的構成要素：
會議的要素即會議的組成因素。
分為基本要素和其它要素兩大類。
基本要素即所有會議必有的要素（目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程）。
其他要素即可供選擇的、並非為所有會議所共有的要素（名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料）。
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經理例會與特別會議：
經理例會是指由本企業的經理們參加，研究經營管理中重大事項的辦公會議。這類會議是例行的，通常每月一次或每周一次，與會者和會議地點都相對固定。
經理特別會議是在企業的外部環境或內部運轉機製麵臨重要問題，急需領導集體研究，立即拿出解決方案時召開的會議。這類會議的主要任務就是研究和解決新問題，做出相應的對策。
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發送內容：
如果有預備議程、事先需準備的材料或其它需讓與會者事先了解的情況，應隨會議通知寄發一份。
需要回複的會議通知或預備通知還可夾入一張明信片，上麵注明本公司地址、郵編、電話、發信人姓名，以便對方有時間考慮並能及時回複。
可將會中使用的有關票證（入場券、代表證、汽車通行證、座次號、編組名單、就餐證和乘車證等）與會議通知一並發出。
如果某些與會者對會議地址不熟悉，應附加一份說明或回執單，要求與會者告知具體的到達和返程日期，並標明到達會址的汽車、火車等交通工具線路。

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