電子檔案歸檔與管理培訓課件

主要內容
電子文件歸檔與管理
第一部分 數碼照片歸檔管理
一、概述
1.1 數碼照片
1.2 數碼照片檔案
1.3 數碼照片的優勢
1.4數碼照片的特點
1.5數碼照片的種類
二、收集和歸檔
2.1 收集範圍
2.2 歸檔方式
2.2 歸檔方式
2.3 歸檔時間
2.4 歸檔要求
備注
2.5 移交接收
三、數碼照片整理
3.1 鑒定
3.2 分類
3.2 分類
3.3 排列
3.3 排列
3.4 說明
3.5 編號
3.5 編號
文件夾層級關係及命名
命名實例
3.6 編目
(一)光盤文件級目錄
(二)數碼照片光盤封麵
光盤封麵
(三)數碼照片光盤目錄
四、存儲
1 光盤說明文件
2 數碼照片文件夾
3 數碼照片文件目錄
4 數碼照片命名說明文件
5 歸檔電子文件登記表
五、保管
第二部分 紙質檔案數字化
一、概念
二、基本原則
三、檔案掃描
四、圖像存儲
卷級管理：

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