竣工資料組卷與移交管理-修訂印刷版(doc 129頁)

內容摘要
1 目的
明確山西漳澤電力股份有限公司侯馬熱電分公司2×300MW熱電聯產工程（以下簡稱侯馬2×300MW熱電聯產工程）檔案收集、整理、審查、歸檔等內容要求及各方職責，實現工程檔案管理規範化、係統化、科學化，使基建工程檔案能更好地為公司生產、經營、管理和發展服務。
2 術語
2.1案卷：工程建設活動中互有聯係的若幹文件材料組合而成的檔案保管單位。
2.2內封麵：排列在卷內目錄之前的案卷封麵。區別於印製在軟、硬卷皮和卷盒正表麵的外封麵。
2.3卷內目錄：登錄案卷內文件材料題名及其要素並固定文件材料排列順序的表格，排列在卷內文件之前。
2.4卷內備考表：說明案卷內文件材料形成和立卷狀況的表格排在卷內文件之後。
2.5案卷編目：按照一定規則進行檔案著錄並將條目組成目錄的過程，包括案卷目錄、卷內目錄和備考表。
3 參建單位職責
3.1建設單位職責
設立檔案管理機構，建立項目檔案管理體係，落實項目檔案管理責任製；對各參建單位檔案工作進行監督、檢查、指導和協調，並將各職能部門的檔案工作納入統一管理，實行項目檔案與項目建設同步管理；製定本項目統一管理製度和業務標準，將項目文件的形成、收集、整理要求及歸檔範圍納入各參建單位和部門責任製，實行全過程質量管理；應在合同中明確各參建單位竣工檔案的編製質量、移交時間、套數、歸檔及違約責任；負責收集、整理本單位各部門在項目建設活動中形成的文件並整理歸檔；負責組織項目檔案的移交審查、申報及組織檔案專項驗收工作；應對項目檔案的完整、準確、係統、有效利用與安全保管負責。

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