郵政局質量管理體係文件(doc 33頁)

郵政局質量管理體係文件目錄：
一、文件控製程序
二、采購控製程序
三、通信質量指標統計程序

郵政局質量管理體係文件內容摘要：
文件控製程序
一、目的：建立本局有關質量活動的文件控製程序，使所有的文件得以有效控製，確保質量文件的一致性和適用性。
二、適用範圍：適用於文件的編製、審核、批準、識別、分發、保存、修訂、維護等涉及的單位和個人。
三、職責：
（一）辦公室負責全局文件的控製管理工作；各縣（市）局、專業公司、本部各部門各自負責縣（市）局、專業公司和部門內的文件管理工作。
（二）分發給各單位/人員的文件由使用單位/人員依規定進行建檔、保存等，實現有效管理。
（三）任何人皆有權提出文件的修訂建議，文件的原編製部門負責文件的修訂工作。
四、內容
（一）文件編寫
1、各單位應根據質量管理體係有效運行的需要，編寫足夠數量的質量管理體係文件，管理者代表可以視情況分配文件的編寫工作。
2、文件編寫過程中，如文件的內容涉及到其他相關單位，負責該文件編寫的人員應合理分配各單位職責，並與相關單位的領導協商討論，取得一致意見。
3、為了使文件使用方便，易於管理和保存，每份質量管理體係文件都必須有對應的編號，每個編號隻對應於一份文件，文件編號方法如下：
文件編號以文件下發時的局字號、部門號/分局號等進行區分；
4、文件的編製年份作為版本號。
5、文件編輯格式。總體上根據《XX市郵政局公文處理實施細則》（泉郵[2000]局字106號）

..............................