環境體係文件的編製(doc 11頁)

環境體係文件的編製目錄：
一、環境管理體係的結構
二、環境管理體係文件的要求
三、環境管理手冊

環境體係文件的編製內容摘要：
一、環境管理體係的結構
參照ISO10013≤質量手冊編製指南≥附錄A的描述，環境管理體係文件可采用三層次結構，即：
　　管理手冊：按ISO14001標準描述環境管理體係
　　環境管理體係程序文件：描述實施環境管理體係要素所涉及到的各職能部門有關活動
　　其它環境文件：詳細作業文件及其它有關文件
　　在ISO14001標準中沒有明確要求組織一定要編製環境管理手冊，隻是提到了可將環境管理納入組織的全麵管理活動之中。標準的引言建議組織可選取多個與ISO9000係列相符的現行管理體係，作為具體環境管理體係的基礎。因此，組織可以在環境管理體係文件方麵實行環境與質量的一體化。這樣做的結果，可使質量管理體係文件和環境管理體係文件具有完整性，避免重複，也便於實施管理。但是，鑒於目前大多數組織落後的環境管理現狀，同時為了加強環境意識，突出重點，在建立環境管理體係的初期仍建議組織編製獨立的環境管理文件。
二環境管理體係文件的要求
在編製文件過程中，應重點考慮以下幾個問題：
1、文件的係統性
　　體係文件反映了組織環境管理的特征，對與產生環境因素和環境影響有關活動的技術、管理和人員等因素的控製作出了規定。體係文件的各層次間，文件與文件之間應做到層次清楚、接口明確、結構合理、協調有序。為此在策劃編製環境管理體係文件時，應從組織環境管理體係的整體出發，統一思想、統一規劃、統一步驟地進行。
2、文件的權威性
　　體係文件是組織實施環境管理和保證環境因素得到控製的行為準則，體係文件應遵循ISO14001的要求，以及國家有關法律、法規及其它的要求。

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