質量控製程序的文件(doc 69頁)

質量控製程序的文件
一、目的
二、適用範圍
三、職責
四、內容

質量控製程序的文件內容簡介：
建立本局有關質量活動的文件控製程序，使所有的文件得以有效控製，確保質量文件的一致性和適用性。適用範圍：適用於文件的編製、審核、批準、識別、分發、保存、修訂、維護等涉及的單位和個人。辦公室負責全局文件的控製管理工作；各縣（市）局、專業公司、本部各部門各自負責縣（市）局、專業公司和部門內的文件管理工作。
文件編寫過程中，如文件的內容涉及到其他相關單位，負責該文件編寫的人員應合理分配各單位職責，並與相關單位的領導協商討論，取得一致意見。文件的分發範圍和數量依規定發放；各單位收到文件後，視需要可轉發；文件的分發情況在“發文登記表”中記錄，接收文件的人應在“收文登記表”上記錄，以示承認收到該文件；實行辦公自動化的單位亦可將收發文情況在電腦中錄入並保存。

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