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6西格瑪管理的組織形式(doc 4頁)

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六西格瑪管理
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6西格瑪管理, 組織形式
6西格瑪管理的組織形式(doc 4頁)內容簡介
6西格瑪管理的組織形式內容提要:
“黑帶”這個詞來源於柔道或跆拳道,是對練功人“功夫”等級的一種認證。對於初學者來說,腰帶是白顏色或黃顏色的,他們要學習和掌握柔道或跆拳道的基本功法,但還不具備實戰能力。隻有經過若幹場實戰並取得了一定的戰績之後,才能係上黑腰帶。也隻有在這時,練功者對如何在實戰中運用基本功法才有自己的體驗。將“黑帶”這個詞移用於6西格瑪管理中,是非常貼切的。6西格瑪黑帶不是“學曆”等級,而是運用6西格瑪方法解決實際問題的“功力”等級。
正像上一講介紹的那樣,6西格瑪黑帶是6西格瑪管理中非常重要的角色是組織十分寶貴的資源,在6西格瑪管理中起著承上啟下的關鍵作用。一般說來,黑帶是6西格瑪項目的領導者,負責帶領6西格瑪團隊通過完整的DMAIC或DFSS流程,完成6西格瑪項目,達到項目目標並為組織獲得相應的收益。
從黑帶在6西格瑪管理中擔當的角色來看,有三個基本職能:
第一,應用6西格瑪方法解決問題。黑帶是6西格瑪方法的實踐者,要具備解決複雜問題的能力。一般說來,6西格瑪項目所要解決的是對企業發展來說十分關鍵或重大的問題,而且問題的答案不是現成的,需要通過6西格瑪項目找到解決問題的最佳方案。從6西格瑪管理的特點來說,它十分強調“依據數據做出決策”。因為,“改進一個過程所需要的所有信息,都包含在各種數據中”。因此,黑帶必須要掌握依據數據作出決策的科學方法。需要說明的是,在6西格瑪方法中,統計技術是十分重要的科學方法。但對黑帶來說,不僅要能熟練地應用統計技術,還要在項目實施的每一階段,根據具體問題對如何應用這些工具方法做出正確的選擇。事實上,企業長期存在的一些問題,從技術的角度來說,並不是無法解決的,而是缺乏係統科學的解決方法,缺乏有能力運用係統科學的方法解決問題的人。從某種程度上來說,黑帶對科學方法的應用水平,在很大程度上決定了項目的成敗與效果。
第二,領導項目團隊。對大多數6西格瑪項目來說,解決的是複雜的、重要的、需要跨職能協作的問題,這樣的問題需要團隊合作。而作為團隊的領導者,黑帶還必須具備領導力、影響力、溝通和協調能力。說到團隊合作,大家可能會有這樣的感受,並不是將人們集合到一起就能形成團隊了。一群人的集合並不等於團隊。根據美國6西格瑪管理專家George Eckes先生的統計,在6西格瑪項目中,由於缺乏對團隊有效組織與領導而造成的失敗,大約占總數的60%。因此,作為團隊領導人的黑帶,必須要掌握使團隊有效工作的軟工具和使團隊高效工作的能力。例如:黑帶要掌握團隊動力學、團隊形成的階段與高效團隊工作方法、團隊領導技巧、有效的溝通與反饋方法等等。與統計工具等“硬技術”的應用一樣,6西格瑪管理還需要行為科學等“軟技術”的輔助。其實,“最硬的東西也是最軟的東西;最軟的東西也是最硬的東西。”
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