某公司質量紀錄管製程序(doc 3頁)

某公司質量紀錄管製程序內容提要：
一、目的：製訂質量記錄管理權責方法，以利質量係統的有效運作及證明，並確保質量係統記錄易於閱讀識別及查閱，作為日後質量改善和追溯之依據。
二、範圍：本校於質量係統下，各相關部門運作產生之各項記錄與報表、窗體均適用之。
三、權責：各項記錄之填寫及保存。－－－各相關單位。
四、定義：無。
五、作業內容：
　　5.1 質量記錄之產生：
5.1.1 表格之設計由各相關單位按作業需求負責設計之，以扼要簡明完整為原則，並隨同程序作業規劃書，一同經各部門會審通過後實施。
5.1.2 表格之修改依『文件與數據管製程序』之修定方式，經授權人員核準後始得修改。
5.1.3 舊有之外製印刷式窗體（本程序未實施或未修改前），如不影響主要功能，可以用完後再使用新格式窗體。
5.1.4 表格所列項目由使用人員依作業實施情況填寫，且依各程序規定有核準權限之人員審查、核準後始為有效之正式文件，然後由承辦人員依規定分送各相關單位，各相關單位依程序文件規定處理完畢後，將記錄按文件類別或編號、日期、性質收集存盤以便調閱，並須製作『質量文件總覽表』，以便管理。
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