某科技公司品質記錄的管理(doc 3頁)

某科技公司品質記錄的管理內容提要：
1、目的
1.1 建立品質記錄的收集、明示、儲存及有效期係統。
2、概述
2.１ 本程序文件用於敘述於程序使用的品質記錄之收集、明示及儲存方法，使品質係統的記錄能有效反應運作情況及追溯能力。
3、職責
3.1 每個部門負責人有責任保證任何時間內，由該部門發出的品質記錄必須具有：有效的收集、明示及儲存，今他們容易追溯及將可能的損毀降至最低。
4、程序
4.1 公司的品質記錄包括，但不限於以下文件：
※ 內部品質審核報告 ※ 改善措施要求表
※ 品質管理評審 ※ 合格供應商清單
※ 合同評審 ※ 培訓記錄
※ 采購單
4.2 填寫於品質記錄內的資料須保持其準確性及合法性（如有簽名，etc）任何時間填寫品質記錄的人必須清楚知道這些資料會用來追溯當時的品質情況。
4.3 當任何品質記錄完成，它必須有合法授權人簽名確認，正確存檔及存放於指定位置。
4.4 於適定期間，存放文件的檔案File或箱子，須清理收集，預留空間給新品質記錄存放。
4.5 清理收集後的文件，須整理妥善，正確明示，保證其資料齊全（如文件編號連續不斷），打包後須清楚列出以下內容：
1) 文件名稱
2) 保存期間(由 至 )
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