某電子公司質量管理體係程序文件彙編(ppt 59頁)

某電子公司質量管理體係程序文件彙編目錄：
一、文件控製程序
二、記錄控製程序
三、管理評審控製程序
四、18新利真人网 控製程序
五、基礎設施控製程序
六、與客戶有關過程控製程序
七、係統集成設計過程控製程序
八、產品開發過程控製程序
九、采購控製程序
十、監視和測量裝置控製程序
十一、客戶滿意監測控製程序
十二、內部審核控製程序
十三、產品的監視和測量控製程序
十四、不合格品控製程序
十五、糾正和預防措施控製程序
十六、係統集成安裝過程控製程序
十七、係統集成維護服務過程控製程序
十八、統計技術分析應用程序

某電子公司質量管理體係程序文件彙編內容提要：
5.4文件的發放、保存和管理
5.4.1質量管理體係文件經批準後，原版文件由科技部保存並不得外借。以電子媒體形式保存的文件

和資料應備份和加密保護，防止丟失或損壞。
5.4.2文件發放對象由管理者代表根據文件使用需要批準，保證在文件的使用處有相應的文件。由公

司文件管理員統一複製質量管理體係文件，並在文件封麵或第一頁按發放的先後順序標注受控分發

號以作標識，然後發放到各使用部門或相關外部人員，填寫《文件發放/回收登記表》，由文件使用

負責人或其主管簽領。收發雙方應同時在文件上簽字，標識該文件的發放和修訂狀態。文件發放應

包括其引用的表格(記錄格式)。
5.4.3 外部人員僅是借閱文件，應由管理者代表批準後，填寫《文件借閱登記表》，由公司文件管

理員統一複製並追蹤借閱文件是否按時歸還。
5.4.3《受控文件清單》應適時更新以反映實際。　
5.4.4文件應分門別類標識，由使用負責人保存於通風防潮、防蛀、安全的適宜地方(現場使用的文

件可置於現場，非現場使用的文件可置於辦公處)，以防文件損壞。任何人不得在受控文件上亂塗亂

畫，不準私自外借。應確保文件清晰，易於識別和檢索。
5.4.5科技部定期對各部門文件保管情況進行檢查。在每次內部質量審核前應全麵檢查各類在用文件

的有效性，核查各使用者手中的文件，發現問題及時處理。
5.4.6因破損或陳舊而需重新領用的文件，分發號不變，並收回相應舊文件；因丟失而補發的文件，

應給予新的分發號，並注明已丟失的文件分發號失效，科技部做好相應發放簽收記錄。
5.4.7　對於通過張貼公告的方式發送的文件，如通知通告等，由發放部門在發放登記表上的發放號

處

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