ISO係列控製程序文件(doc 70頁)

ISO係列控製程序文件內容簡介：
建立本局有關質量活動的文件控製程序，使所有的文件得以有效控製，確保質量文件的一致性和適用性。適用範圍：適用於文件的編製、審核、批準、識別、分發、保存、修訂、維護等涉及的單位和個人。辦公室負責全局文件的控製管理工作；各縣（市）局、專業公司、本部各部門各自負責縣（市）局、專業公司和部門內的文件管理工作。分發給各單位/人員的文件由使用單位/人員依規定進行建檔、保存等，實現有效管理。任何人皆有權提出文件的修訂建議，文件的原編製部門負責文件的修訂工作。各單位應根據質量管理體係有效運行的需要，編寫足夠數量的質量管理體係文件，管理者代表可以視情況分配文件的編寫工作。文件編寫過程中，如文件的內容涉及到其他相關單位，負責該文件編寫的人員應合理分配各單位職責，並與相關單位的領導協商討論，取得一致意見。為了使文件使用方便，易於管理和保存，每份質量管理體係文件都必須有對應的編號，每個編號隻對應於一份文件。
文件的分發範圍和數量依規定發放；各單位收到文件後，視需要可轉發；文件的分發情況在“發文登記表”中記錄，接收文件的人應在“收文登記表”上記錄，以示承認收到該文件；實行辦公自動化的單位亦可將收發文情況在電腦中錄入並保存。各專業公司或本部各部門所製訂的部門內部使用的規章製度，應由部門領導審批後，由部門文件管理人員負責分發，分發情況在“發文登記表”中記錄。網絡係統中的文件和資料應打印成書麵的樣稿，按照上述要求由領導審批後，方可貯存在電腦中或發放相關部門和/客戶。文件和資料的更改按照本程序第（五）條款要求執行。
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