深圳公司文件控製管理程序(doc 6頁)

深圳公司文件控製管理程序內容提要：
1.0目的
統一規劃管理本公司的文件，讓公司質量管理體係（含環境有害物質管理方麵）有效運行的所有場所均使用有效文件，防止使用無效的作廢的文件。
2.0範圍
本公司按ISO9001：2000標準建立的所有文件和記錄（含外來文件和環境有害物質管理方麵）都依本程序進行管理。
3.0定義
3.1受控文件
為本公司質量體係運行中作業的依據文件，需作變更修訂，分發時加蓋“受控文件”章，發放時登記和簽收。
3.2非受控文件
隻供參考，分發時加蓋“非受控文件”章，不作管製。
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作業程序：
5.1文件的製訂、審核、批準
5.1.1新的文件製定時，應盡量可能保持格式統一，手冊及程序文件要使用文控統一的格式。
5.1.2質量手冊由文控中心製訂，管理者代表審核，總經理核準。
5.1.3程序文件由相關主管部門編製，部門經理及管理者代表審核，總經理批準。
5.1.4三級文件：由相關部門編製，部門主管審核，部門經理批準。
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版本的控製：
文件第一次發行為原版用A/0版表示，A為版本號，0為變更次數。每作一次變更對變更次數進行修改，修訂更改9次或若修改幅度大或頁數增減，應考慮換版，重新發行。
例如：
A/0 原版發行 A/9 第九次修改 B/0 第一次重新發行
記錄表單修改時版本直接按A、B、C…順次調整。

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