某省公路日常養護內業資料管理辦法(DOC 71頁)

第一條 為進一步規範全省公路日常養護內業資料管理，
根據《公路養護技術規範》（JIG H10-2009）、
交通運輸部有關規定，結合我省管理實際，製定本辦法。
第一章 總則
第七條 各級公路管理機構應保證養護崗位人員的相對穩定，
定期組織業務培訓，不斷提高內業資料管理水平。
第三條 養護內業資料管理應遵循“統一管理、分級負責、規範填寫、及時歸檔”的原則。
第三章 內容及標準
第九條 日常養護內業資料內容主要包括日常巡
（檢）查、路況調查及評定、日常管理、小修保養、登記台帳、安保工程、應急保通等。
第二十條 各單位可根據本辦法製定實施細則。
第二條 本辦法所稱日常養護內業資料（以下簡稱內業資料）
是在養護日常生產與管理活動中形成的具有查閱、利用、保存價值的各種文字、圖表、照片、影像等。
第二章 管理責任
第五條 各市公路局負責本轄區內公路養護內業資料的管理責任主體，
負責內業資料整理的指導、監督與考核，對內業資料的內容格式及標準統一負責。
各級公路管理部門是本單位內業資料管理的責任主體，對本單位內業資料的真實、準確、齊全、完整負責；
第五章 附則
第八條 各級公路管理機構應把養護內業資料管理納入養護工作檢查考核，
落實獎懲措施，逐步推進內業資料管理的規範化、標準化。
第六條 內業資料的管理實行“一崗雙責”製，各單位按照業務分工落實相應內業資料的管理責任。
第十一條 日常養護內業資料填寫應符合現行養護規範，
與相應的管理辦法、製度相適應，
能如實反映管理流程及生產活動的關鍵環節、關鍵工序。
第十七條 內業資料保存期限按照本辦法附件內容執行。
超過保存期限需要銷毀的應經各市公路局批準，並執行申請-核查-批複-銷毀程序。
第十三條 對涉及管理生產活動、需要責任人簽字的表格
均要以紙質材料填寫並保存，對統計報表、台賬類表格可隻保存電子版。
第十九條 本辦法由山東省交通廳公路局負責解釋。
第十二條 各市公路局應針對內業表格編製填寫說明，
確保填寫規範、齊全，數據真實、準確，內容及標準統一。
第十五條 各級養護管理單位應根據國家及省檔案管理有關規定，
積極做好養護內業資料整理及存檔工作。
第十八條 本辦法自二〇一〇年一月一日起施行。
第十六條 各市應對檔案盒樣式、封麵題名、卷脊題名、
檔號分類等製定統一標準，規範管理，集中存放，
便於查閱。有條件的單位可建立專門檔案室存放。
第十四條 文字材料應統一使用A4紙印刷、填寫，
影像資料應刻錄光盤，單獨存放。
第十條 日常養護內業表格樣式應盡量統一，
對本辦法要求強製使用表格請嚴格根據附件要求印製、填寫，
對非強製性表格，各市可根據管理實際進行適當調整或補充完善。
第四條 本辦法適用於山東省高速公路及普通國省幹線公路。
第四章 整理及保存
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