如何提高工作效率(PPT 35頁)

把事情很快地做完, 叫做效率
把事情很快又很對地做完, 叫做效能
是指在在單位時間內完成工作的數量，叫做工作效率
如何提高工作效率
哪些因素導致工作效率低下
1、工作熟練度不夠
2、時間概念不強
對於時間概念不強的問題，應該從2個方麵著手進行處理。
1、了解自己的時間分配，找出浪費的原因，分析如何解決這個時間的浪費問題；
2、建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內容，要時刻清楚，這小時我幹什麼？
3、任務分解能力不足
4、目標不明確
怎樣提高工作效率
一、目標管理
以目標為導向
1、設立明確的目標：
2、進行目標切割：
（1）年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一
些事情；
（2）季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到
有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；
（3）每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；
（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。
為什麼要做計劃
列出下一年你個人要實現的10個目標
找出其中最重要的一個目標
將目標進行分解,按照七個步驟製定行動計劃
二、時間管理
時間管理是什麼？
時間管理就是自我管理
自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能
時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
時間的特性
供給毫無彈性；
無法蓄積；　　
無法取代；
無法失而複得；
影響時間流失的因素
目標或目的性不明確
工作描述不明確
缺乏決定的權力
時間安排不合理
不速之客來訪
等候他人
處理工作的技能差
日常過多的行政事務
過多的路途時間
辦公室閑聊
溝通不好
工作安排不當
有效利用時間的方法
精心計劃是高效工作的基礎，我們為什麼要做計劃？
(1)凡是可能出錯的都會出錯；
(2)每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方；
(3)不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限；
(4)不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算；
(5)所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。
1、我做了什麼根本不需要做的事？
2、我做了什麼耗時過長的事？
3、我做了什麼會浪費別人時間的事？
時間管理水平自測
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