高效的時間管理培訓教材(PPT 54頁)
高效的時間管理培訓教材(PPT 54頁)內容簡介
高效的時間管理
—讓你的時間多出20%
時光大盜的分類
您的時間管理常見問題是什麼？
您的解決辦法是什麼？
時間管理分析法
但時間可以管理！
泊利恒鋼鐵公司與25,000$支票
檢視我們的時間資產時間管理分析法——生命倒計時法
時間管理分析法“今年是你生命中的最後一年”法
生理節奏法
原則一：80/20原則
20%的工作占整個工作80%的價值
集中80%的精力做好20%的工作
投入20%的精力做另外80%的工作
80/20原則
20％的人掌握的資源；
你書架上的書有是你經常閱讀的？
找出關鍵問題，把80％的精力放在上麵；
把80％的時間花在重要的事情上，
把80％不重要的事情授權給別人去做。
如何堅持這一原則？
列出全部工作項目
對工作按價值進行分類
分配自己的時間和精力
時間管理的原則
原則二：目標ABC－優化與跟蹤原則
A：必須做的
B：應該做的
C：暫時可以不做的
原則三：四象限法則(優先原則）
最大時間管理迷思：
重要但不緊迫的事
時間管理矩陣使用技巧
不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；
II做得多了，I就自然做得少了；
尋求調整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；
比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；
勤於計劃。好記性不如爛筆頭，並學會分解大的計劃；
盡量將每件事情一次性做對。
課堂練習：王老師的一天
批改學生作業
下個月要組織學生春遊，打電話詢問下個月的天氣情況
編寫教案
聯係朋友，商量共進晚餐事宜
瀏覽桌上堆積如山的教育雜誌
為下個月的教師研討業務會議準備口頭報告
參加下午2點舉行的會議，但議題不明
與同事交流如何提高自己孩子學習成績的方法
據傳自己任教的班級裏某一學生有不良品行問題
請根據您認為的重要和緊急程度把這些任務分配到四象限中
目標與計劃管理
目標及其設定——為什麼要設定目標
讓生活的方向有一種目標感
克服懶惰的心態
專心致誌
產生熱忱
區分事情的輕重緩急
節省很多時間,把時間擺在最有生產力的地方.
可以省錢
確認價值重要性
有了目標以後,會提高
有助於成長和進步
有效的目標設定和分解－SMART原則
Specific具體的--目標具體明確，例如“我想要當主任、得到碩士學位”等
Measurable可衡量的--效果可衡量，有助於衡量進度和觀察結果
Attainable可達到的--有挑戰性的、通過努力可達到的
Relevant相關性--目標要和該崗位工作職責相關聯
Time-bound時限性--目標有時限性。
舉例：好的目標設定
教學質量目標：本年度本班期末考試成績年級排名不低於第二名。
師生關係目標：與班內至少8名同學成為朋友。
個人發展目標：到8月15日完成我的下五年的職業發展計劃，
並在以後12個月內列出時間表,以確保目標的實現。
Timeforus輪到我們了：
每個人寫出一個自己將要完成的工作目標，注意運用SMART原則。
練習三：目標設定與分解練習
計劃管理——日計劃的步驟
寫下任務
估計做事的時間長短
留些緩衝的時間給未預見的事情(60/40規則)
確定優先順序,簡化及授權
追蹤與檢討
日計劃的好處
你可以對第二天有較好的心理準備
集中到重要事情上
借著任務整合,合理的達成你想要得目標
你可以控製你的人生目標或年度目標的進度
有效的自我管理
養成良好的工作習慣
個人管理
團隊管理
有效的自我管理——個人管理
辦公促效法
建立有效的辦公環境
高效處理文檔
善用零散時間
溝通促效法
處理幹擾的原則
克服拖延
授權
個人管理－辦公促效法之善用零散時間
時間管理三要素
管理時間
管理個人
管理團隊
..............................
—讓你的時間多出20%
時光大盜的分類
您的時間管理常見問題是什麼？
您的解決辦法是什麼？
時間管理分析法
但時間可以管理！
泊利恒鋼鐵公司與25,000$支票
檢視我們的時間資產時間管理分析法——生命倒計時法
時間管理分析法“今年是你生命中的最後一年”法
生理節奏法
原則一：80/20原則
20%的工作占整個工作80%的價值
集中80%的精力做好20%的工作
投入20%的精力做另外80%的工作
80/20原則
20％的人掌握的資源；
你書架上的書有是你經常閱讀的？
找出關鍵問題，把80％的精力放在上麵；
把80％的時間花在重要的事情上，
把80％不重要的事情授權給別人去做。
如何堅持這一原則？
列出全部工作項目
對工作按價值進行分類
分配自己的時間和精力
時間管理的原則
原則二：目標ABC－優化與跟蹤原則
A：必須做的
B：應該做的
C：暫時可以不做的
原則三：四象限法則(優先原則）
最大時間管理迷思：
重要但不緊迫的事
時間管理矩陣使用技巧
不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；
II做得多了，I就自然做得少了；
尋求調整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；
比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；
勤於計劃。好記性不如爛筆頭，並學會分解大的計劃；
盡量將每件事情一次性做對。
課堂練習：王老師的一天
批改學生作業
下個月要組織學生春遊，打電話詢問下個月的天氣情況
編寫教案
聯係朋友，商量共進晚餐事宜
瀏覽桌上堆積如山的教育雜誌
為下個月的教師研討業務會議準備口頭報告
參加下午2點舉行的會議，但議題不明
與同事交流如何提高自己孩子學習成績的方法
據傳自己任教的班級裏某一學生有不良品行問題
請根據您認為的重要和緊急程度把這些任務分配到四象限中
目標與計劃管理
目標及其設定——為什麼要設定目標
讓生活的方向有一種目標感
克服懶惰的心態
專心致誌
產生熱忱
區分事情的輕重緩急
節省很多時間,把時間擺在最有生產力的地方.
可以省錢
確認價值重要性
有了目標以後,會提高
有助於成長和進步
有效的目標設定和分解－SMART原則
Specific具體的--目標具體明確，例如“我想要當主任、得到碩士學位”等
Measurable可衡量的--效果可衡量，有助於衡量進度和觀察結果
Attainable可達到的--有挑戰性的、通過努力可達到的
Relevant相關性--目標要和該崗位工作職責相關聯
Time-bound時限性--目標有時限性。
舉例：好的目標設定
教學質量目標：本年度本班期末考試成績年級排名不低於第二名。
師生關係目標：與班內至少8名同學成為朋友。
個人發展目標：到8月15日完成我的下五年的職業發展計劃，
並在以後12個月內列出時間表,以確保目標的實現。
Timeforus輪到我們了：
每個人寫出一個自己將要完成的工作目標，注意運用SMART原則。
練習三：目標設定與分解練習
計劃管理——日計劃的步驟
寫下任務
估計做事的時間長短
留些緩衝的時間給未預見的事情(60/40規則)
確定優先順序,簡化及授權
追蹤與檢討
日計劃的好處
你可以對第二天有較好的心理準備
集中到重要事情上
借著任務整合,合理的達成你想要得目標
你可以控製你的人生目標或年度目標的進度
有效的自我管理
養成良好的工作習慣
個人管理
團隊管理
有效的自我管理——個人管理
辦公促效法
建立有效的辦公環境
高效處理文檔
善用零散時間
溝通促效法
處理幹擾的原則
克服拖延
授權
個人管理－辦公促效法之善用零散時間
時間管理三要素
管理時間
管理個人
管理團隊
..............................
