招商會秘笈之一未雨綢繆招商運籌教材(DOC 5頁)

一、 會務組的工作流程
一、 招商會結束來賓的撤離與返程安排
一、 招商廣告的發布
一、 資料的準備
七、 溝通組的工作流程
三、 會前費用預算（需要各個部門配合完成）
三、 後勤組與酒店結算和注意事項（需要配合完成）
三、 接站組的工作流程（需要配合完成）
三、 課程的審定與演練
九、 授課人的工作流程
二、 人員分組與協調
二、 會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成）
二、 會場的選定及布置
二、 登記組的工作流程
五、 會後總結
五、 後勤組的工作流程（需要配合完成）
五、 工作人員提前進駐會場
五、 資料的傳真與郵寄發放
五、 資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認
八、 主持人的工作流程
六、 業務組的工作流程
六、 宣傳材料編輯與製作
六、 來賓確認及接站確認
到 會時 間 7．25日早9：30分T551次列車深圳站東出口，需接站
十、 公司留守人員的注意事項
十一、 用餐時注意事項
十三、 突發事件及客戶投訴的處理
十二、 員工如何合理休息
四、 業務組後期追款注意事項（需要配合完成）
四、 會前動員會及各小組工作流程演練
四、 會場組的工作流程
四、 接聽電話的技巧
四、 接聽電話的技巧
1、 為了方便來賓確認，確認方式分幾種情況：傳真確認，
電郵確認，信函確認，電話口頭確認。需接站的來賓應提供移動通訊方式，以備急用。
1、 會場選擇標準：
1、 發布時間：發布時間不能與會議時間相距太久，也不能太近。
一般定在招商會前半月左右發布，
要做到投資者在看到廣告後我們有充分的時間把資料寄去並電話進行解釋、
邀約和其有充分的準備時間參加招商會議。
如區域招商會可適當將發布時間提前到10天之內。
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