時間管理培訓講義(PPT 82頁)

解決有限的時間與有效的事的問題
時間管理理念的沿革
時間管理的方法有一個演變的過程。
1、最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。
2、第二代的時間管理方法更注重計劃性，人們利用安排表、效率手冊以至於商務通等電子手段來安排工作事項。
3、在時間管理的第三個階段，人們設立近期、中期和長期的工作目標，根據不同的目標來分配各自的工作重點，
安排工作時間。現在已經進入了時間管理理論的時代。前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，
4、而時間管理理論則更注重個人的管理，注重產能，關注完成的工作是否具有有用性。
時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己，時間管理理論是個人管理理論的一部分，
即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。
簡而言之，
時間管理的目標是掌握工作的重點，
其本質是管理個人，是自我的一種管理。
方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，
確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：
每天在固定時間製定待辦單（一上班就做）
隻製定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項
待辦單要為應付緊急情況留出時間
最關鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃；
每季季末作出下季末工作劃；
每月月末作出下月工作計劃；
每周周末五作出下周工作計劃
總結
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