公司文件管理辦法(DOC 43頁)

3.2.3加班的申請、審批、確認流程
3.2加班管理
3.2文件審核
3.3文件簽發
3、《文件收發登記薄》
3．1．2打卡製度
5.2.1擬稿
5.2.2審核
5.2.3會簽
5.2.4簽發
5.2.5複核
5.2.6印刷（打印）、用印、分發
5.2發文程序與要求
5.3收文程序與要求
5.3.1文件簽收
5.3.2文件登記編號
5.3.3審核
5.3.4擬辦
5.3.5批辦
5.3.6承辦
5.3.7催辦
6文件歸檔
1管理原則
1.1行政人事部是公司文件管理的歸口部門，負責指導全公司行政公文、
協議、合同類傳遞處理工作。各部門需上報總經理或董事長審批的各類
文件傳遞由行政人事部統一呈報總經理或董事長審批並回傳發起部門執行、存檔。
1.2公司上報下發正式文件由行政人事部負責，
各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
1、《內部文件處理單》
2基本要求
2.1各部門需要向上反映彙報重要情況或向下安排布置重要工作而需要
正式文件發文應向公司提出發文申請，並將文件底稿交行政人事部審核。
經董事長或總經理簽批同意發文，則由行政人事部按機構設置與業務分工編製文號發文，
詳見公司《內部文件及檔案管理的製度》。
2.2送件部門（人）應把文件內容、報送日期、部門、文件類別、編號、
接件人等事項在收發文件登記簿中填寫清楚。
行政人事部部應及時把審閱結果反饋給報送部門。
2、《外來文件簽批單》
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