公司文書管理製度(doc 6頁)

一、總則
二、文書的收發
三、文書的處理
四、請示審批
五、文書的製作
六、文書的發送
七、文書的整理與保存

（一）總則
第一條 為確保文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率特製定本製度。
第二條 所謂“文書”是指業務工作上往來公文、報告會議決議、規定、合同書、專利許可證書、電報、各種賬簿圖表、參考書等一切業務用書與公文。
第三條 全部文書歸公司所有並收藏，任何個人不得私自占有。
第四條 必須嚴格保守文書的機密。
第五條 文書按下列要點處置或辦理：
1．凡重要事宜的指示、請示、彙報、報告、傳達、答複等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。
2．即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事後也必須以文書形式記錄下來。
第六條 文書的管理原則規定如下：
1．文書的收發、領取與寄送，原則上由總公司總務部負責。
2．分公司或分支機構的文書管理，另有文書管理細則做出規定。

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