4D矩陣法時間管理教材(PPT 36頁)

時間管理
4-D法優先管理矩陣
現狀
請用一個詞描述你的工作狀態
效率和成效
把事情做對Dothethingsright.
做對的事情Dotherightthings.
Dotherightthingsright!
有效地做對的事情！
“小李做事很主動！”
“小李做事能分清主次！”
4D法優先管理矩陣
4-D法
Doitnow
Doitlater
Delegate
Don’tdoit
事情的做法
優先級劃分原則
基於自己的崗位職責劃分
依據工作目的決定事情的重要性等級
根據事情的緊迫性，決定什麼時候做
根據事情的重要性，決定花多少時間做
我的工作目的是什麼
我的工作目的：
其中最重要的一項是：
為實現這個工作目的，最需要做：
首先需要完成的是：
紅色塊
當務之急的事情
有直接價值
立即做
花50%的時間
比如：趕工期
企業管理塊
立即處理
其他人可以勝任的工作
無價值，但必要
授權
花20%時間，跟蹤結果
比如：
藍色塊
找到、分解、有計劃的做
有間接價值
花20%時間
比如：學習某種知識或技能
流程
工具
人脈關係、戰略、規劃等
黑色塊
學會拒絕
無價值，不必要
休息放鬆的時候做
花10%時間
比如：翻來覆去找不到需要的文件、處理無關緊要的郵件
我的一天
花10分鍾時間把自己每天做的事情按照4D優先管理法進行劃分。
癮性問題
癮性問題的共同症狀
一定會出現一種可預見的感受
會成為吸引你注意力的焦點
短暫消除痛苦和其他的負麵感覺
產生虛幻的感覺
癮性問題的後果
會加重所要治療的問題
使正常技能逐步退化
小結
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