公司檔案管理辦法及實施細則(DOC 23頁)

1、主要內容
1、檔案管理歸檔要求：
2.2各部門的檔案管理由各部門指派相關人員進行管理，不設置專職崗位。
2.2.2部門例會紀要、業務函件、往來文件。
2.3檔案室在接收移交的檔案後，應對移交檔案進行檢查、彙總、並編製檔案總目錄。
2.3部門存檔文件的範圍：
2.3.1保密辦公室保密資料、涉密文件。
2.3.3客戶業務信息、資料、銷售報表。
2.3.4公司及各部門的規章管理細則。
2.6收進的檔案要及時入庫，借閱檔案歸還後，及時放回原處。
2、各部門保管文件的檔案範圍及相關規定
2、文件的收集與歸檔
3.1辦公室負責文件檔案要的分類、歸檔、整理、編寫檢索（清單）、保存、調閱使用。
3.1歸檔的文件材料必須完整。
3.1.1根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編製公司文件檔案分類編號方法。
3.1.2分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。
3.1.3常用的分類方法有：
3.1.3.1按工程項目分類；
3.1.3.2按專業性質分類；
3.1.3.3按組織機構分類；
附件1：檔案調閱單
附件1：《檔案調閱單》
附件2：檔案調閱登記
附件2：《檔案調閱記錄》
附件3：《檔案級別劃分表》
附件4：《檔案盒麵》
附件5：《檔案盒背脊》
附件6：《卷內備考表格式》
附件7：《卷內目錄》
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