高效能的時間管理培訓教材(PPT 42頁)

分析如何運用時間
以終為始
要事第一
掌握幾種有效控製時間的工具
常見的時間竊賊--拖延
帕金森定律：
可供完成工作的時間為8小時
則工作將在8小時內完成;
如可供工作的時間被增加為10小時
則同樣的工作將在10小時完成。
重大任務和項目
大量瑣碎的事情
毫無興趣的事情
緊急的事情太多
完美主義的習慣
各個擊破
平衡表法
避免完美
常見的時間竊賊--桌麵雜亂
把文件和資料分類保存
定期毀掉不用的文檔
隨時清理桌麵
最多處理3件事
常見的時間竊賊--電話打擾
常見的時間竊賊--不會說“不”
有條件開門
站立會客
限時麵談
敢於說不
表示對委托者的尊重和歉意
讓他明白你拒絕的是事不是人
請求在條件具備的情況下接受邀請
當場無法決定接受或拒絕時，請求留出考慮時間
常見的時間竊賊
午餐病
無效會議
電子郵件
等候
為什麼需要目標？
哈佛大學有一個非常著名的25年跟蹤調查：
對象是一群智力、學曆、環境都差不多的年輕人，調查發現：
27%的人沒有目標
60％目標模糊
10％有清晰但較短期的目標
3％有清晰且長期的目標
25年後調查發現：
27%的人沒有目標——社會的最底層，抱怨整個世界
60％目標模糊——社會的中下層麵安穩地生活與工作
10％有清晰但較短期的目標——成為各行業的專業人士
3％有清晰且長期的目標——成為社會各界的頂尖人士
尋找目標
設計目標
Specific-明確的
Measurable-可以量度的
Achievable-可以達成的
Realistic-實際可行的
TimeBound-有時間性的
有效的時間管理
普通人的時間安排
成功人士的時間安排
成功人士的時間觀念

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