某公司財富合作精英年會活動執行草案(DOC 27頁)

2、會議大廳氣氛營造（責任落實：宣傳分組）
2、會議期間所需工作和物品與酒店詳細溝通確定；（責任落實：接待分組）
2、辦公樓橫幅“熱烈歡迎大宇重工20**財富合作精英光臨參觀”
2、各大區金牌代理商成績展示
2、大宇重工VIP於大廳門口列隊歡迎致禮
2、工作推進
2、開幕詞
2、觀光旅遊（責任落實：接待分組）
2、頒獎典禮（約20分鍾）
2〉會議背景牆（1個）：主題、會徽、主辦單位
2〉大宇重工業各支社社長及代表
2月1日會議背景牆設計最終確定稿完稿
2月1日財富獎章製作完成
2月4日展板、立牌、廣告旗、橫幅製作完成。旅遊紀念品的準備到位。
2月5日充氣拱門、氣球的準備。
2月6日確認廠區布展所有物品（展板數量、氣球、拱門），並進行現場產品布置安放。
2月7日會場鮮花擺放完畢
2月7日會議所有相關製作完工
2月7日各類型展板到廠內、充氣拱門、氣球到廠內、產品機械布置到位、所有橫幅掛起。召開活動前的準備會議，完善準備工作。
2月8日按要求放置展板及立牌，最後對所有廠內展區進行審核，確認所有物品和勞務均已預定和製作完畢。
2．出站口顯眼處擺放接站指示牌；
2．慶功宴
3.會務分組：負責年會所有會議議題、議程、內容及程序的安排、組織與落實；
3.年會4天安排及執行細節
3.演出單位確定及晚會程序安排；
300人課桌式400人
3000元/半天
3、午餐及晚宴準備：
3、12個氣球條幅：
3、VIP、大宇各社代表現場進行評選
3、其他VIP致詞
3、其它（略）
3、大型圖片展區：主題“大宇重工十年輝煌圖片展”a\布展內容：
3、幸運抽獎（約15分鍾）
3、慶功宴期間所需工作和物品與酒店詳細溝通確定；（責任落實：接待分組）
3、服務人員洗手間引導
3、歡送晚宴（責任落實：接待分組）
3、禮儀小姐引導參會人員找到各自座席
3〉大宇重工業各部門長及代表
3〉講演台（1個）：鮮花束、麥克風、會徽
3．專門人員負責調度車輛並與簽到處保持聯係；
3．專門人員負責調度車輛；
3．參觀活動“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機”“與大宇重工同行”
3．客房（責任落實：接待分組）
4張內容：大宇重工辦公區、大宇重工x車間、大宇重工產品展區、新產品
4.宣傳分組：負責所有涉及年會的物品的設計、製作、安裝與發布；
4.晚會主持邀請；
4.附錄
4、代理商討論發言
4、十年產品實物展區：主題“大宇重工，中國重裝備生產先鋒”a\布展內容：
4、告知與會人員將於當晚慶功晚會舉行頒獎典禮
4、慶功晚宴（全程約150分鍾）三、前期籌備工作概要
4、確定各活動流程。（責任落實：會務分組）二、全天日程安排
4〉VIP（大宇重工業煙台及本部）
4〉X展架（10幅）：
4．接站人員負責在站台接站；
5.攝像分組：企業內部配備專人負責攝影、攝像，對會議信息進行全程跟蹤與采集，以備留存。
5.頒獎獎項設定及獎品準備。四、活動細則
5、新產品演示展區：主題“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機”a\布展內容：新型產品
5、逐年市場銷量與份額的數據展示
5〉市場及銷售員工議程安排：
5〉桌牌（300個）：xx社代理商、xx社社長（代表）、xx部部長等
5．接站人員保持與外部接待人員聯係；
5．站台接站人員保持與外部接待人員聯係
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