聯想電腦公司會務手冊(doc 31頁)

一、手冊說明…………4
二、會議製度及規範…………4
三、流程圖…………7
? 在公司內召開的會議…………8
? 在公司外召開的會議…………9
四、程序…………10
? 會前工作（按順序）…………10
? 議題及參會人員範圍的確定…………10
? 會議場所的選定：…………10
? 會議通知的起草…………11
? 申報會議預算…………11
? 人員確認…………12
? 設備準備…………12
? 預定…………12
? 車輛安排…………13
? 會務通知起草…………13
? 議程PPT製作…………13
? 食品的采買…………14
? 指導服務員工作…………14
? 會議場地布置與熟悉…………14
? 會中工作（按順序）…………15
? 會議室保障…………15
? 彙報人員的保障…………15
? 用餐的保障…………15
? 娛樂的保障…………15
? 住宿的保障…………16
? 會後工作（按順序）…………16
? 離會車輛安排…………16
? 退房…………16
? 設備整理…………16
? 結帳…………16
? 設備歸還…………16
? 費用報銷…………17
? 會務總結…………17
五、注意事項…………17
附件：…………18
? 會議通知草稿…………19
? 會務通知草稿…………22
? 會議預算草稿…………27
? 會務分工明細表…………28
? 主要會議場所明細表…………29

一、 手冊說明
為了便於秘書處人員掌握會議服務的各項流程，更好地為總經
理室會議做好服務保障工作，特編寫了《聯想電腦公司會務手冊》供大家參考，《會務手冊》內容主要包含組織一次總經理室會議中所應做好的各項工作（會前，會中，會後）及注意事項。
望隨時提出修改意見 ，謝謝！
二、會議製度及規範
為保障會議順利召開和會議的效果，電腦公司特製定並頒發了會
議製度（試行版），對會議的全程工作做了要求，現將製度附下：
聯想電腦公司會議製度（試行）
1. 目的：會議是公司一項重要的工作方式，為了提高會議效率，保證會議效果，規範公司的會議工作，特製定本製度。
2. 適用範圍：本製度適用於公司或部門牽頭組織的各類會議，部門內部會議不做要求，可做參考。
3. 名詞解釋：
3.1 彙報：使參會人員了解某項工作的狀況，並就有關問題進行討論和決策
3.2 通報：使參會人員了解公司某項工作的狀況，一般不涉及決策和討論
3.3 研討：參會人員就某一主題暢所欲言，目的在於碰撞出更多的思路和火花
3.4 彙報人：對會議議題的內容進行闡述，並回答參會人員的問題，參與討論；
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