項目跟蹤管理辦法(doc 5頁)

一、 在項目小組與企業簽定協議，開始進場工作後十五個工作日內，業務部須將項目小組名單、企業的通訊地址、傳真和企業負責人聯係方式通知管理部。
二、 由管理部負責項目跟蹤管理工作的人員，依照聯係方式，根據本管理辦法附件一的內容將項目反饋意見表等送達企業負責人。
三、 在項目小組進場工作半個月後，由管理部項目跟蹤管理人員督促企業，及時將反饋意見初始表收回。
四、 項目進展中的每三個月，由管理部項目跟蹤管理人員按時將附件二項目跟蹤反饋意見期間表送達企業，並督促企業進行填寫和收回。
五、 項目發行結束後半年，繼續由管理部項目跟蹤管理人員將附件三項目回訪表送達企業，同時督促企業進行填寫和收回。
六、 管理部項目跟蹤管理人員必須對每次反饋意見表的送達和回收情況進行登記。
七、 各業務部有義務配合管理部的項目跟蹤管理工作，按時提供企業的地址等情況。對違反規定者，將在業務部考核中進行相應處理。
八、 管理部項目跟蹤管理人員須對所收集到的反饋意見表的內容予以嚴格保密。非經許可，該反饋意見表僅限投行管理部總經理及其以上領導閱讀。

北京證券非常榮幸為貴公司提供（股份製改造、發行輔導、財務顧問、股票發行上市）服務，並真誠地希望能為貴公司的未來發展貢獻我們的智慧和力量。
為提高服務質量，確保業務工作順利開展，北京證券投資銀行管理部，將對項目進行全程跟蹤，對項目的質量和服務水平予以監督。我們將在項目人員進場半個月後，發出我們的調查表，並將每間隔一個月發出一份反饋意見表，以便我們了解業務人員的工作和項目進展情況，及時改進工作。希望貴公司能為我們提供寶貴意見，協助我們提高服務水平，確保圓滿完成貴公司的工作。

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