工程項目管理的實踐經驗(pdf 8頁)

1.何謂建設項目信息管理
由於一般的工程建設規模大、牽涉麵廣、協作關係複雜，使得工程建設管理工作涉及大
量的信息。項目管理人員每天都要處理成千上萬的數據。而這樣大的數據量單靠常規的
人手操作處理是很難準確、及時地對其進行收集、處理、儲存和傳遞。因此，建立以計算
機為核心的建設項目管理信息係統是十分必要的。
所謂建設項目信息管理，其主要目的是為了實現建設項目信息的全麵管理、係統管理、
規範管理和科學管理，從而為項目管理人員進行建設項目的進度控製、質量控製、投資控製
及合同管理等提供可靠的信息支持。
建設項目管理事實上是一連串好象永無休止而又複雜的決策過程。項目管理人員必須
及時獲得足夠和準備的信息作出正確的決策，並要將這些結果信息及時及準確地傳送到其它
需要的人或單位。因此我們所指的建設項目信息管理應包含「內向性」(inward-facing)和
「外向性」(outward-facing)兩種解法。即一方麵能提供企業內部管理控製使用外，亦能照
顧部份信息要與其它單位共享和工作流的數據傳遞。
當我們向很多企業人員推廣項目管理軟件時，發現不少人仍以為項目管理軟件就等同於
一些單純用來安排進度和編製網絡計劃的通用軟件。根據世界具權威性的美國項目管理協
會(PMI)所作出的定義，項目管理應包括圖一所示的9種管理功能。

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