哈佛時間管理通則(doc 69頁)

哈佛時間管理通則目錄：
一、辦公促效法
二、起床到午餐時段促效法
三、中飯到下班時段促效法
四、下班到就寢時段促效法
五、其他促效法

哈佛時間管理通則內容摘要：
促效法：
　　1．將公司報表文件原稿與資料的紙張統一起來
　　最近的辦公自動化設備，大多具備便捷的功能，複印機自動送稿(ADF)，即為功能之因此，不必再費事地一張張換稿，一次次按鍵。即使不在一旁看著，也無所謂，可以大大的節省人力與時間。��
　　可是，這種精心設計出來的功能，卻出人意料的並未受到廣泛的應用。其原因之一在於原稿的紙張大小不一。例如，在公司內部報表文件上經常可以發現，文章是用文書處理機打在A4的紙上，而圖表資料紙是B4大小。即使隻有一張大小不一，自動送稿功能(ADF)的威力，也要大大減小了，因此必須首先統一資料等所有文件的紙張大小，不隻是複印上，在各方麵都將大大提高效率。��
　　2．單麵使用活頁紙��
　　從學生時代起，我們就偏愛以活頁紙來做筆記。當然，有時也會使用一般的筆記本。不過，從講究效率的觀點來說，活頁紙是最佳選擇，而且最好隻使用活頁紙的單麵。��
　　或許，這樣會令人覺得太浪費，但是以單麵使用每一張隻記一個項目，即使隨著思路起伏隨手記下，事後還是能分門別類自由地調整頁碼，使筆記更加清楚易讀。也就是說，必要的時候活頁紙可以插換。此外複印時隻單麵使用，可以免去一張張翻頁的麻煩，得以順利的進行作業。��
　　3．把書架上大套書籍書背向下排置��
　　百科全書類的大套書籍，可以稱之為知識的寶庫，平常應經常翻閱利用才是。事實上，這類書籍往往被束之高閣，無人問津。��
　　把大套書籍排上書架時，都要書背向下排置。大套書籍所以被人敬而遠之的原因之一，在於難以放在普通的書架上。隻要向下排置，就可以解決這個困擾。把書背向下排置時，令書底朝外並在上麵寫上書名，這麼一來就可以隨手抽取查閱，不會再有笨重、不便的感覺了。��
　　4．利用百科全書的硬紙盒來收藏，可收一舉兩得之效��
　　把百科全書排上書架時，應該一定先把硬紙盒取下來，讓它“赤裸裸”地排在書架上，其理由是，事先取下硬紙盒，需要時，即可迅速的抽取查閱所需資料。而且取下的硬紙盒另有妙用。��
　　百科全書或全集之類的大套書，一套都有數十冊之多，利用這些硬紙盒做“整理盒”，分門別類地收藏明信片、書信等信件資料，實在非常方便，盒子的容量又多，大小又適合放置書信、明信片，所以，按類別或用途分別收藏是最理想不過了。以後檢索找尋，自是“手到擒來”。��

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