某種業股份公司原始記錄管理規定(doc 3頁)

某種業股份公司原始記錄管理規定內容摘要：
　　第一條、原始記錄是指按照國家、公司內部管理等規定的要求，以一定的形式，對公司供、產、銷過程的各項經濟活動所作的最初的直接記載，是反映企業生產經營原始狀態的最初書麵記錄。建立完善原始記錄，是加強企業管理、完善財務核算和監督的一項重要的基礎工作。
　　第二條、材料物資、商品原始記錄。材料物資、商品入庫：由采購部門會同質量檢驗部門出具入庫通知單以及檢驗合格證明，倉庫據此與實物核對，在材料物資、商品驗收單確認後送業務部門、財務部門；材料物資、商品領用：必須由領用部門(人)填製領料單或出庫單並經其部門負責人簽字確認，倉庫憑手續齊全的領料單、出庫單發貨，按規定在帳簿上逐一記錄。月末由倉庫編製收、付、存報表，按規定進行盤點並填製盤點報告單。
　　第三條、勞動方麵的原始記錄。勞動管理部門應及時反映職工人數的增減變動情況，建立考勤製度，根據勞動工資管理規定，正確核算工資的發放和結算等情況，並辦理社會保障等事宜。
　　第四條、設備使用方麵的原始記錄。設備管理部門應設立固定資產登記卡，實行台帳記錄，正確反映設備增減、利用、維修、保管等情況，及時檢查設備完好率，並做好原始記錄，保證設備的安全和完整。
　　第五條、費用開支的原始記錄。費用的開支必須取得合法的原始憑證(發票)，在規定權限範圍內審批，按不同用途和項目分別登記，以正確反映費用的開支情況，按月彙總，編製費用明細表，分析與預算差異原因，努力降低費用支出。低值易耗品實行實物購、領登記製，做到人走物留，遺損賠償。
　　第六條、生產方麵的原始記錄。工業性產品完工入庫要填製產品完工通知單或產品入庫單，並附產品質量檢驗通知單及合格證，農產品要記錄培育生長情況直至銷售完畢，報廢的產品、物資要填寫廢品通知單。零件加工、半成品的轉移要有跟蹤卡。並將上述原始記錄由業務部門抄送財務部門，以便及時、正確地反映生產、耗用、出庫（圃）情況，保證企業資產的安全和完整。

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