采購成本的控製(doc 6頁)

采購成本的控製目錄：
一、建立、憲善采購製度，做好采購成本控製的基礎工作
二、降低材料成本的方法和手段
三、實行戰略成本管理來指導采購成本控製

采購成本的控製內容摘要：
　　采購工作涉及麵廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不製定嚴格的采購製度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購製度要注意以下幾個方麵：
　　1、建立嚴格的采購製度。建立嚴格、完善的采購製度，不僅能規範企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行爲。采購製度應規定物料采購的申請、授權人的批準許可權、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關係、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購製度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書麵報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。
　　2、建立供應商檔案和準入製度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯係方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，並有專人管理。同時要建立供應商準入製度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生産地考核。企業要製定嚴格的考核程式和指標，要對考核的問題逐一評分，隻有達到或超過評分標準者才能成爲歸檔供應商。
　　3、建立價格檔案和價格評價體係。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格，要建立價格評價體係，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格資訊，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

..............................