7天讓你學會高效時間管理(pdf 44頁)

7天讓你學會高效時間管理(目錄：
第一天
假設現在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，麵前是這五天要做的事情：
1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫生
2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話
4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去麵試（19
點以前），估計要花1 小時。
5．明晚8 點有個1 小時長的電視節目，與你的工作有密切關係
6．明晚有一場演唱會
7．你在圖書館借的書明天到期
8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李
9．你要在星期五交計劃書之前把它複印一份
10．明天下午2 點到4 點有一個會議
11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議
12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座
13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見麵
14．你沒有幹淨的內衣，一大堆髒衣服沒有洗
15．你想好好洗個澡
16．你負責的項目小組將在明天下午6 點鍾開會，預計1小時
17．你身上隻有5 塊錢，需要取錢
18．大家明天晚上聚餐
19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前複印一份會議記錄
20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需
2 小時
21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他
22．星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報要花費15個小時，而且
隻能用業餘時間
23．你邀請戀人後天晚上來你家燭光晚餐，但家裏什麼吃的也沒有
24．下個星期二，你要參加一次業務考試
第二天
前一天，我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有
了親身體會。現在，我們來學習有關的知識，以便能做得更好。
任何有效的時間管理係統都包含以下五個步驟：
1 明確你的價值觀
2 確定你的目標
3 對你的目標按優先級排序
4 明確你的任務
5 對任務按優先級排序
價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本
的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，
也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候，我們根據自己的價值
觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。
什麼對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明
確自己需要的是什麼，然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己
的目的地，你很可能會到達別的地方。
上一節練習中的事件可以分為幾個類別：
健康——看牙醫，洗澡，等等
家庭——給家裏打電話，等等
友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等
愛情——準備燭光晚餐，等等
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