某公司辦公室管理辦法(doc 29頁)
某公司辦公室管理辦法目錄:
公司公文處理辦法
第一章、公司文件收發規定
第二章、公司收文處理辦法
第三章、公司發文處理辦法
公司傳真、信函管理
第一章、傳真機管理辦法及收發程序
第二章、公司傳真格式和使用方法
第三章、公司信函格式和管理辦法
印信管理
第一章、印章的刻製、保管、啟用、停用
第二章、用印管理辦法
辦公文檔管理辦法
公司車輛管理
第一章、車輛管理辦法
第二章、司機目標管理辦法
第三章、專職司機崗位應聘條件
第四章、司機崗位職責
第五章、車輛核算辦法
第六章、公司車輛標準核算價格
公司接待工作管理
第一章、公司客戶接待管理辦法
第二章、公司工作用餐辦法
第三章、公司招待費用報銷標準的規定
第四章、外事接待工作(待定)
公司通訊管理
第一章、辦公電話管理辦法
第二章、公司幹部通訊工具報銷辦法(股籌辦發字004號)
公司勞保用品管理
第一章、公司勞保用品發放的規定
第二章、公司員工工作服和勞動保護用品發放的規定(待定)
某公司辦公室管理辦法內容摘要:
公司文件收發規定:
第一條、為了使公司文件收發管理製度化和程序化,增進文件處理效率和利用率,特擬定本規定。
第二條、公司文件由擬稿人和部門負責起草,填寫發文申請單(見附件一),公司辦公室負責統一審核和編號,並將審核後稿件送總經理或主管副總經理簽發。各部門文件由部門負責起草,公司辦公室統一編號和審核,部門簽發或送總經理/主管副總經理簽發。
第三條、公司文件未經公司辦公室審核,總經理/主管副總經理不予簽發。
第四條、文件簽發後,公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統一安排製發和分別用印。
第五條、文件和原稿及發文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存備查。
第六條、凡屬密級文件,核稿人應注明“秘級”字樣,並確定報送範圍,擬稿人也應注意保密。秘密文件按保密規定,有專人印製、報送。
第七條、文件統一由公司辦公室負責發送,送件人應將文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,並向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人負責報送。
第八條、公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,並分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見,送總經理或副總經理閱批,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應在接件後即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責,切勿橫傳,對領導批示的文件,及時傳達和落實。
第九條、公司文件一律采用A4型紙張。
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