某學校行政部門發展策略與建設方案(doc 26頁)

某學校行政部門發展策略與建設方案目錄：
第一節、校務發展策略
第二節、小區網絡策略
第三節、校園美化策略
第四節、財務規劃策略

某學校行政部門發展策略與建設方案內容摘要：
學校組織再造計劃：
（一）本校組織結構演變曆程
　　學校組織結構的運作，在成立四年的過程中，一直在摸索一個靈活且具行政效率的運作模式。本校是屬住宿型學校，教職工生的食、衣、住、行、育、樂皆在學校完成，學校所需應付的內部事務極為複雜與龐大。本校開辦初期，主要參照台灣政府所頒布的組織係統表，但實際運作後，卻無法完全適應學校的情境，後來根據本校實際業務的需要，將組織結構劃分為「幼兒園、國小部、國中部、總務處、後勤管理室、安全室、人事室、會計室、信息教育中心、圖書館、台北辦事處」（11個1級單位）。接著在運作一年多後，隨著運作的經驗與組織事務考慮，將工作重迭率較高的後勤管理室並入總務處，同時也增設秘書室協助校長處理繁多的文件，並把國小部、國中部改設為小學部、中學部（因應高中部的成立），明確劃分相關經營權責。去年（2003年）八月起則是將秘書室改稱為企劃室，並將其業務擴大化，負責公文、招生、家長關係及義工資源運用等事宜。
（二）本校組織結構調整方向
1. 組織結構重組原由：
(1) 本校今年（2004年）八月起，加入私立學校協會，組織規章必須參考相關法令規定。
(2) 校務四年運作後，出現「迭床架屋、業務重複、權責不清、效率不彰、溝通困難、本位主義」等現象，造成校長綜理校務之時，常需耗時費力地協調近十個部門意見，而無法有多餘的時間進行戰略層次的校務發展思考。
2. 組織結構重組依據：此次組織結構重組，係依「組織再造問卷分析結果、行政會議研討意見及谘詢董事看法」等，所擬定而出的架構。
3. 組織結構重組原則：將原本業務重迭、功能相近的部門或組別予以合並，以發揮事權統一、專業分工、同類設備集合一處使用之效益（新的組織結構如圖2所示）。
4. 組織結構重組方向：組織重整初期，部分處室或組別將有副主任或副組長的設置，待行政運作嫻熟及各部門工作手冊完善後，將朝一處室一主任，一組別一組長之方向邁進，以節省本校人事成本、溝通協調之時間，進而達成提升組織效率與效能之目標。
5. 新組織結構運作時間：本計劃於今年九月開學起，新的組織結構正式運作。

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