廣西某公司印章管理辦法(doc 13頁)
廣西某公司印章管理辦法(doc 13頁)內容簡介
廣西某公司印章管理辦法目錄:
第一章、總則
第二章、印章刻製、啟用和停用
第三章、印章的保管和使用
第五章、附則
廣西某公司印章管理辦法內容摘要:
第一章、總則
第一條、為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特製定本管理辦法。
第二條、本辦法所指印章包括公司章、合同章、財務章、部門章(包括項目部印章)和印鑒。
第三條、公司所有印章的使用均須按此辦法執行。
第二章 印章刻製、啟用和停用
第四條、公司印章刻製均須填寫《印章刻製申請表》(見附件一),並報總經理批準後,由辦公室憑公司介紹信統一到相關部門辦理。
第五條、印章的啟用
印章啟用應填寫《印章啟用申請表》(見附件一),報總經理審批後發布正式的啟用通知(具體格式見“發文管理辦法”),注明使用範圍、保管部門(人)、審批人、啟用日期和戳記。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章登記表》(見附件四)上進行登記。
第六條、有下列情況,印章須停用:
機構變動或機構名稱改變;
主管部門通知改變印章圖樣;
印章使用損壞;
印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用要填寫《印章停用申請表》(見附件一),報總經理審批後發布正式的停用通知,經辦人及時將停用印章送製發機關封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》,並在《印章登記表》上進行登記。
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