某塑膠有限公司行政管理架構圖(doc 6頁)

某塑膠有限公司行政管理架構圖內容摘要：
有關事項說明：
一、 有關人員確定，各自的職責分工。
二、 確定需要填寫的記錄。
三、 必須要有的記錄
1. 文件控製方麵：（責任單位：行政部文件資料管理員）
1） 公司所有的質量體係文件（包括質量手冊/程序文件、企業標準、作業規範、外來標準等）應建立《文件受控清單》；
2） 所分發的文件必須有《文件發放回收記錄》，且接受文件的人員應簽署；
3） 所發放的文件應蓋有《受控》章，文件的原件由資料室保管。
2. 采購方麵的記錄：（責任單位：資材部采購）
1） 所有的供方應建立《供方調查評定表》、《合格供方名單》；
2） 所采購的生產用物資（原材料、輔助材料）應有采購的記錄，如《訂購記錄（通知單）》；
3） 所有采購的主要原材料（如塑料粒子等）應有供方的材料質量保證書；儀表量具類應合格證明等）。
3. 成品倉儲和銷售方麵的記錄：（責任單位：業務部）
1） 客戶訂單應有相關訂貨記錄，如客戶發來的傳真件《訂貨合同》或《產品要求評審表》。
2） 倉庫帳目管理和發貨的依據，如《倉庫帳》、《成品庫存表》、《發貨出庫單》；
3） 為顧客提供的產品、服務方麵的記錄，如《顧客滿意程度調查表》。
4） 顧客的財產控製，如顧客提供的樣品實物，建立管理檔案。
4. 生產方麵記錄：（責任單位：生產部）
1） 安排生產的《生產通知單》、《配料單》。
2） 生產過程的確認記錄，如《交接班記錄》、《工藝中控記錄》。
3） 倉庫的《領料單》、《倉庫帳》、《實物入庫單》、《實物出庫單》、《材料庫存報表》等。
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