公司報刊、郵件、函電收發製度(doc 2頁)
公司報刊、郵件、函電收發製度(doc 2頁)內容簡介
公司報刊、郵件、函電收發製度內容摘要：
(一)全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發。
(二)外發函、電要求。
1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
2.每天下午××點以前，廠收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
(三)外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
2.凡掛號、紙包、包裹單、彙款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收。 3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映，查明原由。
6.凡掛號信、彙款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出後，應隨即到收發室領取郵單，並及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。
(四)報刊訂購與收發。
1.報刊訂購。
(1)訂購時間：上半年下半年
(2)訂購手續：不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤後，當麵繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。
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(一)全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發。
(二)外發函、電要求。
1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
2.每天下午××點以前，廠收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
(三)外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
2.凡掛號、紙包、包裹單、彙款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收。 3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映，查明原由。
6.凡掛號信、彙款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出後，應隨即到收發室領取郵單，並及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。
(四)報刊訂購與收發。
1.報刊訂購。
(1)訂購時間：上半年下半年
(2)訂購手續：不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤後，當麵繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。
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